Gestionnaire de Formation H/F - Ministère du Travail, de la Santé et des Solidarités
- Paris 15e - 75
- Fonctionnaire
- Ministère du Travail, de la Santé et des Solidarités
Les missions du poste
Placé sous la responsabilité hiérarchique du chef(fe) du bureau de la Formation, le titulaire du
poste travaille avec les 3 gestionnaires de formation continue avec pour objectifs de favoriser les échanges de bonnes pratiques et de garantir la continuité du service au sein du bureau.
Les principales missions du poste sont les suivantes :
Participation à l'élaboration et à l'exécution du Plan annuel de formation.
Avec l'appui opérationnel du responsable de formation
- Assurer la gestion matérielle logistique et opérationnelle des actions de formation relevant du
périmètre de la formation continue destinées aux agents des services centraux et des réseaux territoriaux.
- Participer aux réunions de cadrage pédagogique pilotés par le responsable de formation
- Faire le lien opérationnel avec le prestataire ou formateur interne occasionnel pour la mise
en place des sessions formation
- Établir la programmation des sessions de formation et créer les sessions dans l'outil RENOIRH
2/ Gestion de la formation continue :
- Accueillir en formation distanciel ou présentiel les stagiaires.
- Inscrire des candidats dans l'outil RENOIRH et réaliser les convocations, attestations de présence, enquête de satisfaction.
Au titre de ces activités de gestion, il/elle garantit la fiabilité des données hébergées dans l'outil SIRH RENOIRH.
Il/elle alerte le responsable de formation de toutes difficultés de mise en place; ils envisagent conjointement des solutions
Il/elle garantit un suivi exhaustif de l'ensemble des actions de formation mises en place via un ou plusieurs tableaux de bord performant partagé(s) et renseigné(s) par le responsable de formation et le gestionnaire.
Le domaine de d'intervention sera précisé au moment de la prise de fonction. des renforts ponctuels peuvent être demandés en cas de pics d'activité.
il/elle concourt à l'amélioration de la qualité de service aux usagers et valorisation de l'offre de service du bureau.
Le profil recherché
Connaissances
Connaître l'organisation et le fonctionnement de l'administration centrale (niveau pratique,
souhaitable)
- Connaître les principes de base du budget et de la comptabilité publique, la réglementation
des marchés (niveau initié, souhaitable)
- Connaître les outils bureautiques et leurs usages (niveau maîtrise, requis)
- Connaître la réglementation de la formation (niveau pratique, souhaitable)
Savoir-être :
Afficher la suite
- Avoir le sens du relationnel et une aisance à l'oral et à l'écrit (niveau pratique, requis)
- Savoir travailler en équipe (niveau maîtrise, requis)
Savoir-faire :
- Sens de la rigueur, de la régularité et de la méthode (niveau maîtrise, requis)
- Goût du travail en équipe (niveau pratique, requis)
- Capacité à travailler en autonomie et à prendre des initiatives (niveau pratique, requis)
- Savoir planifier et appliquer des procédures (niveau maîtrise, requis)
- Savoir établir des tableaux de bord, des bilans d'action et des indicateurs de gestion (niveau
pratique, requis)