Chef de Bureau Formation Continue Enseignants - Rectorat - Aix-En-Prov. H/F - Ministère de l'Education nationale, de l'enseignement supérieur et de la recherche

Libellé du poste : chef de bureau (F/H) de la formation continue des personnels enseignants au sein de l'École Académique de la Formation Continue (EAFC) au rectorat d'Aix-en-Provence.

Poste ouvert aux contractuels et aux personnels de catégorie B.

Ce bureau a en charge :
- L'émission des convocations des personnels aux différentes sessions de formation
- Le traitement des listes d'émargement
- Le remboursement des frais de déplacement liés aux formations
- La mise en paiement des vacations des intervenants

Vous aurez une fonction d'encadrement de cinq gestionnaires, et assurerez aussi une gestion propre de certains dossiers.

Votre action s'inscrira dans un travail d'équipe en lien étroit avec le pôle pédagogique et avec l'autre chef de bureau, sous l'autorité directe de l'adjointe au directeur de l'EAFC.

Interlocuteurs : personnels de l'académie, inspecteurs, chefs d'établissement

Applications : GAIA, SOFIA, EPP, BI, Word, Excel

Vos missions principales
- Encadrement et coordination du bureau (5 gestionnaires)
- Vérification des dossiers de formation soumis par l'ingénierie et répartition au sein du bureau pour l'établissement et l'envoi des convocations aux stagiaires et aux formateurs
- Prise en charge directe de certains dossiers de formation : l'établissement et l'envoi des convocations aux stagiaires et aux formateurs, remboursement des frais de déplacement et mise en paiement des vacations
- Gestion administrative et financière des dossiers de formation
- Veille à l'application de la réglementation
- Contrôle et validation des rémunérations de vacations (T2)
- Elaboration de procédures de gestion
- Correspondant paye
- Référent qualité contrôle interne financier T2 et HT2

1/ Connaissances :
- Connaissance du système éducatif et de ses enjeux actuels.
- Connaissance du statut de la fonction publique et de la réglementation
- Connaissances juridiques et financières de base.
- Compétences en gestion de personnels (paye) et connaissance des SIRH, notamment EPP

2/ Savoir-faire :
- Capacité à manager une équipe
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- Capacité à écouter, dialoguer et négocier.
- Capacité à planifier et à organiser.
- Maîtrise des outils bureautiques.
- Savoir travailler en équipe.
- Savoir analyser un besoin.

3/ Savoir-être :
- Capacité d'écoute et de dialogue.
- Sens du relationnel et des ressources humaines.
- Sens de la confidentialité.
- Savoir rendre compte à sa hiérarchie.
- Savoir gérer le stress et y résister.
- Grande réactivité face aux imprévus.