Agent d'Accueil et Administratif - Commune d'Alencon H/F - Fonction publique Territoriale
- Alençon - 61
- Fonctionnaire
- Fonction publique Territoriale
Les missions du poste
Au sein de la mission vie associative et citoyenneté, assurer le support administratif de la politique vie associative et démocratie participative
Rattachement hiérarchique : Rattaché(e) au Coordinateur Vie Associative et Citoyenneté
Temps de travail : 38h30mn par semaine avec 25 CP ET 21 RTT
Action sociale : Participation à la mutuelle - Adhésion au CNAS (Comité National d'Action Sociale) - Amicale du personnel
Contraintes particulières liées au poste : Respect des obligations de discrétion et de confidentialité
ACTIVITES PRINCIPALES
Vie associative : accueil et gestion
- Assurer l'accueil physique et téléphonique des usagers, renseignements et orientation si nécessaire.
- Assister, accompagner, conseiller et orienter les associations
- Assurer et contrôler le bon fonctionnement général de la structure
- Préparer et organiser les réservations de salles
- Assurer les missions de secrétariat administratif de la vie associative (courriers, régie de recette, facturation, conventionnement, gestion du guichet unique des demandes de subvention...)
- Participer à l'organisation des animations portées par la Vie Associative et Citoyenneté
Citoyenneté : démocratie participative
- Assurer le soutien administratif de la démocratie participative en lien avec l'animateur et le coordinateur.
Le profil recherché
Formation
Bac avec expérience similaire
Compétences techniques :
Connaissance de l'environnement territorial et associatif
Connaissance et maîtrise des outils bureautiques, de secrétariat
Connaissance des principes de la démocratie participative
Aptitudes personnelles :
Très bon relationnel
Autonomie, capacité de travail en équipe et en réseau
Adaptabilité et bon sens de l'organisation
Savoir rendre compte