Université Lyon 1 - Gestionnaire Administratif H/F - Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche

Sous la responsabilité du responsable du service financier, le /la gestionnaire financier (-ère) est chargé (e) de la gestion administrative des missions dans le service Finances et RH de la Composante Médecine Lyon Est.

1- Gestion et suivi des missions de la composante Médecine Lyon Est.

Chargé des missions de la composante Médecine Lyon Est :
- Saisie dans NOTILUS
- Création des fournisseurs, et agents dans SIFAC
- Lien avec les enseignants, les différents services, le PGF et le PVA
- Etablir un suivi budgétaire

Classement et archivage des documents administratifs et financiers
Rendre compte régulièrement de l'état d'avancée des dossiers et veille

2- Gestion de l'inventaire de tout le matériel de la composante Médecine Lyon Est :
- Suivre les demandes de matériel en collaboration avec le gestionnaire financier ;
- Répertorier tout le matériel et assurer un suivi précis en lien avec la DSI, le CISR et le SLP

3- traitement et gestion des conventions partenariales

Logiciels ou matériels spécifiques utilisés :
Pack Office (Word, Excel) Outlook, Notilus

Compétences attendues :
- Maîtriser et utiliser les outils informatiques appliqués à la gestion financière
- Savoir alerter et proposer des solutions opérationnelles
- Saisir et mettre à jour des bases de données dédiées à la gestion
- Capacités rédactionnelles

Connaissances :
- Connaissance du milieu universitaire
- Connaitre les techniques d'élaboration de documents
- Connaitre les techniques de communication, d'accueil téléphonique et physique
- Connaissance générale de la comptabilité générale et publique
- Connaissance générale de la réglementation financière

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Savoir être :
- Travailler en équipe
- Savoir rendre compte
- Sens de l'organisation, Réactivité
- Sens relationnel
- Sens de la confidentialité
- Rigueur
- Loyauté
- Autonomie