Mandataire - Secrétaire H/F - Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche

REGIE ET SECRETARIAT

Le régisseur de recettes procède au paiement des dépenses et/ou encaisse les recettes pour le comptable public

Encaissement des recettes réglées par les usagers de la collectivité
Versement et justification des sommes encaissées auprès du comptable public
Gestion des impayés
Tenue comptable de la régie de recettes
Tenue des documents réglementaires nécessaires au suivi de la régie
Aide aux tâches de suivi de facture et Orion
Assure les commandes de matériels (non-alimentaires)
Aide au suivi des contrats
Gestion de la facturation des stagiaires et des tickets invités
Aide à la préparation des états de service
Tâches diverses de secrétariat.

ASSISTER LE DIRECTEUR :

Suivi des conventions

Suivi des indicateurs de fréquentation des sites de restauration

Mise en forme des courriers administratifs en relation avec les conventions et le comité de pilotage

Participe à la préparation des réunions du comité de pilotage

Participe à la prise en charge des appels, des RDV, du suivi du courrier et de la gestion des personnels ouvriers

REGIE

Constitution quotidienne des fonds de caisse

Collecte et calcul des recettes/jour

Préparation des écritures comptables

Enregistrement des recettes dans VEM

Pointage des retours Izly

Suivi des relations avec la société en charge du ramassage des fonds

Assure la tenue du guichet comprenant la vente des recharges Izly et l'assistance des usagers

- Maîtrise des outils bureautiques : World, Excel, messagerie etc.
- Maîtrise des logiciels métiers : Epona, Orion, VEM
- Connaissance de l'instruction codificatrice M9-R relative aux régies
- Avoir le sens de l'organisation
- Savoir travailler en équipe
- Savoir s'adapter au changement