Chargé du Suivi de la Scolarité et des Conseils d'École H/F - Mairie de Versailles

Missions principales :
1-Gestion des effectifs scolaires :
- Suivre les inscriptions et les radiations scolaires en lien avec les directeurs d'écoles
- Suivre les effectifs scolaires dans Concerto
- Mettre à jour les tableaux de bord des effectifs

2-Suivi de la scolarité :
- Saisir les classes dans Concerto
- Suivre les demandes d'instruction à domicile et veiller au suivi de l'obligation scolaire
- Saisir dans Concerto les élèves instruits à domicile ou scolarisés dans des écoles privées

3-Gestion des dérogations scolaires (commune et hors commune) :
- Etablir un tableau de suivi des dérogations
- Préparer la commission
- Assurer les réponses aux familles et aux directeurs d'écoles
- Veiller à une bonne communication avec les autres communes

4-Gestion des frais de scolarité :
- Elaborer un tableau de suivi des frais de scolarité
- Etablir les états de recouvrement (dépenses et recettes)
- Suivre les dépenses et recettes en lien avec les communes

5-Suivi des réunions de conseils d'écoles :
- Centraliser les dates des conseils d'écoles, les ordres du jour et les comptes rendus
- Traiter et répondre aux questions et demandes formulées par les écoles (travaux...), en lien avec les différents services de la ville et le responsable de service
- Constituer les dossiers de référence de chaque école et les communiquer aux élus

6-Relations avec les familles en lien avec la DACIT :
- Assurer les réponses aux familles pour toutes les questions liées à la scolarité
- Assurer le suivi des situations particulières (affectation d'office, allophone...)
- Veiller à la bonne information de la DACIT concernant les inscriptions scolaires

7-Référent de la Direction pour le logiciel Concerto
- Inscriptions scolaires
- Paramétrage des activités (périscolaire et vacances)

Missions ponctuelles :
Appui logistique à l'organisation des projets PEDT