Assistante Travaux Second Œuvre H/F - Randstad

Randstad vous ouvre toutes les portes de l'emploi : intérim, CDD, CDI. Chaque année, 330 000 collaborateurs (f/h) travaillent dans nos 60 000 entreprises clientes. Rejoignez-nous !
Votre agence Randstad, spécialisée dans les métiers de l'assistanat, vous offre de nombreuses opportunités d'emploi et vous accompagne tout au long de votre carrière.Nous recherchons pour le compte de notre client, spécialisé dans l'aménagement intérieur un assistant technique second oeuvre
poste situé dans la zone de lamirault à collégien

Homme/Femme de terrain, l'assistant(e) de travaux est chargé(e) d'assister le Directeur Technique et de seconder
les Conducteurs de Travaux dans la gestion technique, administrative et logistique des chantiers d aménagement
intérieur de locaux professionnels. Il ou elle assure le suivi des dossiers techniques, des courriels aux différents
interlocuteurs et assure le standard téléphonique

Activités administratives
- Recevoir les appels des fournisseurs, clients et différentes relations de l'entreprise et apporter des
premiers éléments de réponse ou orienter vers le bon interlocuteur.
- Rédiger en autonomie dans le respect de la charte graphique de l'entreprise tous documents ou
supports administratifs nécessaires et/ou demandés (comptes rendus de réunions de chantier, courriels,
courriers, présentation, notes de services, formulaire, etc.) et les diffuser.
- Mettre à jour les plannings de chantier sous la supervision du Directeur Technique
- Assurer l'organisation des réunions du service Technique en utilisant les outils collaboratifs mis en place
au sein de l'entreprise.
- Collecter et classer les documents administratifs de chantier selon les procédures internes de
classement et d'archivage (plans, attestations, DOE, etc.).

Activités techniques
- Vérifier les demandes d achat transmises par les conducteurs de travaux.
- Préparer et éditer les bons de commande en respectant les budgets.
- Suivre l avancement des livraisons et relancer les fournisseurs si besoin.
- Tenir à jour les tableaux de suivi des commandes.
- Réaliser les tableaux comparatifs d'offres fournisseurs (prix, délais, aspects techniques).
- Synthétiser les analyses pour faciliter les prises de décision.
- Gérer les approvisionnements avec le Directeur Technique et le magasinier.

Activités logistiques
- Organiser les interventions logistiques ponctuelles.
Activités transverses :

- Participer à l amélioration continue des outils de suivi et des process de commande.

39 heures
heure bureau
prise de poste dès que possible

Vous devez être titulaire d'un Bac +2 BTS Bâtiment, BTS Gestion PME-PMI, BTS Economie de la construction
ou équivalent et avoir au moins 2 années d'expérience F.H

Compétences techniques
¿ Lecture de plans et documents techniques.
¿ Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook).
¿ Connaissance de la gestion de chantier.
¿ Compétences en gestion budgétaire et achats.

Qualités personnelles
¿ Rigueur, organisation, autonomie.
¿ Qualités rédactionnelles.
¿ Esprit d analyse et de synthèse.
¿ Aisance relationnelle.
¿ Polyvalence et adaptabilité.

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