Office Manager - Temps Partiel - In'Oya Laboratoire H/F

Entreprise leader dans les dermo-cosmétiquesSupport financier et comptable
- Mise à jour des données clients.
- Saisie des commandes.
- Préparation des éléments comptables mensuels (factures, notes de frais, relevés...).
- Suivi des paiements, relances clients, vérification des règlements fournisseurs.
- Interface avec l'expert-comptable et le cabinet social.

Support logistique et supply chain
- Suivi administratif des commandes fournisseurs (bons de commande, livraisons, factures).
- Interface avec les façonniers, logisticiens et transporteurs pour le suivi des productions.
- Gestion des stocks administratifs (échantillons, fournitures, PLV...).

Support juridique et réglementaire
- Suivi administratif des contrats (partenaires, prestataires, salariés).
- Classement et archivage des documents légaux, gestion des échéances.
- Animation de la vie de bureau et maintien d'un environnement de travail agréable.
- Transmission d'informations internes clés (procédures, documents RH, planning...).

Support RH
- Suivi des plannings, congés, absences, arrêts maladie.
- Préparation des éléments variables de paie (en lien avec l'expert-comptable ou RH).
- Accueil et onboarding des nouveaux collaborateurs (contrats, matériel, accès outils...).
- Suivi des contrats de stage, alternance, apprentissage.

- Pro activité, polyvalence, rigueur, sens de l'organisation.
- Discrétion, autonomie, excellent relationnel.
- Maîtrise des outils bureautiques (Sage, Google Workspace, Excel, Word...).
- Connaissance des bases en comptabilité, RH, et gestion administrative.

Informations pratiques
- Poste à temps partiel (mi-temps), horaires à définir selon disponibilité.
- Rémunération selon profil.

Pour postuler

Merci d'envoyer votre CV + quelques lignes de motivation à : ****@****.**
Référence : Office Manager IN'OYA - 2025