Dgpn Em - Gestionnaire au Bureau Commandes et Synthèse à l'État-Major de la Police Nationale H/F - Ministère de l’Intérieur

Groupe RIFSEEP : 2

Vos activités principales :
- Assurer la gestion des courriels et du courrier (traitement arrivée-départ)
- Compléter des tableaux de suivi sur les thématiques du bureau
- Constitution des dossiers spécifiques pour le DGPN et DGA sur les thématiques du bureau
- Corriger et mettre en forme des supports écrits
- Prendre en charge des aspects logistiques et des moyens matériels du bureau
- Assurer le classement et l'archivage
- Assurer le lien avec les différents secrétariats, le bureau du personnel, les composantes de l'état-major et les différents pôles du cabinet DGPN.

Qualités sollicitées : polyvalence, rigueur, disponibilité, réactivité, discrétion exigée

Votre environnement professionnel :

Activités du service
La division de la défense, de la synthèse et de l'analyse (DDSA) de l'état-major de la police nationale, structure unique de commandement de la DGPN, centralise et contrôle les commandes du cabinet du ministre et est chargée notamment de l'élaboration de notes d'analyse et de synthèses relatives aux thématiques opérationnelles traitées par l'état-major.
Composition et effectifs du service
Sous l'autorité de la cheffe de l'état-major de la PN, inspectrice générale, et de son adjoint, contrôleur général, la DDSA est pilotée par un commandant divisionnaire fonctionnel. La division se compose de deux bureaux : le bureau défense et renseignement et le bureau des commandes et des synthèses. Celui-ci est chargé plus particulièrement de la synthèse, de l'analyse de l'information opérationnelle, du traitement des commandes du cabinet ministre, du suivi des demandes de protection et de l'évaluation de la menace et du traitement des affaires réservées.
Le bureau comprend deux sections (section synthèse et analyse et section commandes) composées de personnels actifs et administratifs.

Liaisons hiérarchiques
Cheffe de la division défense synthèse et analyse : commandant divisionnaire fonctionnel
Chef du bureau des commandes et synthèses : commandant divisionnaire fonctionnel
Chefs de la section commandes et de la section synthèse

Liaisons fonctionnelles
Partenaires directs : état-majors des directions nationales et zonales; cabinet du ministre de l'intérieur ; UCLAT; Ensemble des composantes de l'état-major et du cabinet du DGPN.

Vos compétences principales mises en oeuvre
Connaissances techniques
Connaître l'environnement professionnel : niveau maîtrise à acquérir
Avoir des compétences en informatique - bureautique : niveau maîtrise requis
Savoir-faire
Savoir rédiger : niveau maîtrise requis
Savoir travailler en équipe : niveau maîtrise requis
Savoir s'organiser : niveau maîtrise requis
Savoir-être
Avoir le sens des relations humaines : niveau maîtrise requis
Savoir s'exprimer oralement : niveau maîtrise requis
Savoir s'adapter : niveau maîtrise requis

Vos perspectives :Les compétences mises en oeuvre sur le poste permettent une bonne connaissance de l'organisation de la police nationale. Ce poste permettra à son titulaire d'acquérir des compétences variées et donc d'évoluer vers d'autres emplois dans la police nationale ou au ministère de l'Intérieur.

Durée attendue sur le poste : 3 ans