Secrétaire Général des Archives - Saint Etienne Metropole H/F - Fonction publique Territoriale

Les archives municipales et métropolitaines de Saint-Étienne ont pour missions la collecte, le traitement, la conservation et la communication du patrimoine écrit et audiovisuel de la Ville et de la Métropole. Le service occupe une place singulière dans le paysage culturel stéphanois. Etablissement culturel reconnu, composé de 28 agents, il conserve près de 15 km linéaires d'archives définitives dont quelques fonds privés remarquables (ASSE, architectes Lamaizière, photographe Leponce, Casino, collection de films amateurs et institutionnels du territoire etc.).Le service mène actuellement un projet de déménagement structurant impliquant la rédaction d'un projet scientifique, culturel, éducatif et social qui définira les grandes orientations culturelles à venir.

La direction des archives municipales et métropolitaines de Saint-Etienne recrute un secrétaire général (F/H) pour structurer l'organisation administrative du service. Vous assurerez la conduite administrative du service (finances, ressources humaines, délibérations, marchés publics...). Vous organiserez et animerez les équipes placées sous sa responsabilité.

Vous aurez pour missions de :

- Décliner les objectifs stratégiques en objectifs opérationnels auprès de ses équipes,
- Organiser, coordonner les activités et le temps de travail des agents,
- Organiser la planification, le suivi et le contrôle de l'activité,
- Organiser les processus de travail et les faire évoluer,
- Organiser le développement des compétences de ses équipes,
- Gérer les situations individuelles complexes,
- Réguler les conflits internes,
- Veiller à l'application des règles d'hygiène et de sécurité et à la mise en ½uvre des mesures de prévention de santé des agents au travail,
- Organiser et gérer les moyens affectés au service (locaux, matériels, budgets, marchés),
- Conduire des projets transversaux (animer, coordonner, planifier, déléguer),
- Assurer un reporting au N+1

Les autres activités¿ :

- Assurer la suppléance du Directeur en cas d'absence,
- Participer à l'élaboration du projet de service,
- Élaborer les prévisions et assurer la gestion financière, administrative et juridique (demandes de subventions, délibérations...),
- Préparer et suivre les marchés publics et la commande publique,
- S'assurer de la bonne gestion de la régie d'avances et de recettes,
- Effectuer l'évaluation de l'activité,
- Participer au processus de recrutement.

- Diplôme de niveau Master : Ecole de commerce, études universitaires en gestion, droit, ressources humaines, administration d'un service public, gestion d'un établissement culturel.
- Fort intérêt pour le secteur culturel.
- Organisation et fonctionnement de la collectivité et de l'environnement local territorial.3

- Connaissance du statut de la fonction publique territoriale.

- Connaissance des règles de sécurité, d'hygiène au travail.

- Connaissance de la commande publique et de la comptabilité publique.