Adjoint·e au Chef du Bureau du Séjour des Étrangers- I.T.M. 8000€ H/F - Fonction publique de l'État

Groupe RIFSEEP : 3

Vos activités principales :
- L'encadrement de ce bureaurequiert un management fort et engagé sur l'ensemble des missions couvertes par les agents titulaires et contractuels
- Assurer la police administrative du séjour des étrangers
- Organiser et adapter quotidiennement la force de travail à l'activité du bureau en sachant tenir compte du flux des usagers à recevoir et du stock de dossiers à instruire
- Organiser et mettre en oeuvre les modes d'accueil et d'instruction dématérialisés en s'assurant de leur contrôle
- Assurer la tenue hebdomadaire et le suivi des statistiques et des indicateurs au titre du pilotage des missions
- Assurer le suivi et la saisie des statistiques PILOT
- Assurer, en lien avec les sous-préfectures, le suivi et l'instruction des signalements des services de police sur les étrangers en situation régulière
- Assurer, en lien avec le bureau de l'éloignement et du contentieux, le suivi des dossiers signalés troubles à l'ordre public
- Veiller à la qualité de la rédaction et à la sécurité juridique des décisions
- Assurer le suivi des dossiers en lien avec les missions de la préfète délégué à l'égalité des chances -Programme AGIR, Déplacés ukrainiens-
- Mettre en oeuvre et superviser les actions de lutte contre la fraude interne et externeet effectuer des contrôles a posteriori
- Savoir rédiger des fiches process
- Travailler en équipe avec les autres bureaux et avec l'équipe de la direction
- Assurer le secrétariat de la Commission du titre de séjour -CTS-
- Assurer le suivi de la rédaction, de la diffusion et de la mise à jour régulière des guides à disposition des agents
- Faire la comptabilité des matières

Votre environnement professionnel

Activités du service

Depuis la réorganisation du 16 octobre 2020, la direction des migrations et de l'intégration est composée de 4 bureaux : le bureau de séjour des étrangers, le bureau de l'asile, le bureau de l'éloignement et du contentieux et de la plateforme départementale des naturalisations.

Le bureau du séjour des étrangers -BSE- est composé d'une section procédures courtes, immigration professionnelle et d'une section immigration familiale, d'une section Interventions-Relations aux usagers et d'une section Admission exceptionnelle au séjour.

Il est en charge de la gestion de l'accueil des usagers -physique et à distance, dépôt et enregistrement des dossiers-, de l'instruction des demandes de documents de séjour et/ou de voyages, et de la notification des décisions favorables et défavorables.

.../...

Vos compétences principales mises en oeuvre

Connaissances techniques :

Avoir des compétences juridiques - niveau expert - requis
Avoir des compétences en informatique -bureautique - niveau maîtrise - requis
Connaître l'environnement professionnel - niveau expert - requis

Savoir-faire :

Savoir appliquer la réglementation - niveau expert - à acquérir
Savoir travailler en équipe - niveau expert - requis
Savoir manager - niveau expert - requis
Savoir négocier - niveau expert - requis
Savoir s'organiser - niveau expert - requis

Savoir-être :

Avoir le sens des relations humaines - niveau maîtrise - requis
Savoir s'adapter - niveau maîtrise - requis
Savoir communiquer - niveau maîtrise - requis
S'avoir s'exprimer oralement - niveau maîtrise - requis

Autres : Excellente connaissance du droit des étrangers -CESEDA-

Vos perspectives :

Ce poste constitue une expérience de management qui peut être valorisée dans le cadre de l'évolution professionnelle et permet de réussir des concours et examens de niveau supérieur.