Gestionnaire RH et Affaires Générales - Franqueville Saint Pierre H/F - Fonction publique Territoriale

Pôle comprenant les Ressources Humaines, l'Informatique et la Téléphonie, l'Administration Générale et la Commande publique

Gestion administrative du personnel

* Rédiger des actes administratifs (positions, promotions, cessations de fonction, contrats, etc.)
* Préparer et mettre en ½uvre le calcul et l'exécution de la paie par la saisie des éléments variables mensuels
* Saisir les éléments de gestion administrative du personnel dans le SIRH
* Mettre en ½uvre les procédures individuelles liées à la carrière
* Veiller à la tenue et à la mise à jour des dossiers individuels des agents

Gestion des emplois et développement des compétences

* Gérer et suivre les formations
* Gérer la programmation des actions de formation
* Appliquer les procédures de gestion et de contrôle des formations (inscription, convocations, présence, etc.)
* Recueillir et formaliser les bilans de formation
* Etablissement des dossiers de médaille du travail

Assistanat de la Directrice de Pôle

* Classement et archivage de documents
* Assurer l'organisation logistique des réunions et des missions (réserver un lieu, convoquer, inviter les participants, gérer la liste des présents, tenir des listings officiels, etc.)

Assurances « Dommages aux biens et Responsabilité civile » et Assurance « statutaire »
* Aide à la définition des besoins et appréciation des risques
* Gestion des polices d'assurances
* Gestion des sinistres

Missions secondaires :
En cas d'absence de la Chargée de RH, le Gestionnaire assurera la continuité de service.

Formations et diplômes
Bac à Bac +2
Savoir / Savoir-faire
* Connaissance des procédures et règles de calcul de la paie
* Maîtrise de la réglementation relative aux assurances et aux régies
* Connaissance des règles budgétaires et de la commande publique
* Utilisation des nouveaux outils et les nouvelles technologies de travail (dématérialisation, outils collaboratifs et de partage du travail...)
* Organisation de son temps de travail et ses activités par une adaptation permanente aux flux et à la diversité des activités

Savoir-être
* Être rigoureux
* Être disponible et dynamique
* Avoir un esprit d'observation, d'analyse et de synthèse
* Capacité à être force de proposition
* Avoir un sens des relations humaines et du service public
* Avoir le sens de la discrétion professionnelle, du devoir de réserve et du secret professionnel