Agent Chargé du Commerce et de la Culture - Valentigney H/F - Fonction publique Territoriale

Le poste est réparti à 50% pour les missions « commerce » et 50% pour les missions « culture »

1 - Missions « commerce » :
- Suivi de l'activité commerciale : ouvertures et fermetures de commerces, suivi des locaux vacants...
- Interlocuteur privilégié des commerçants de la Ville pour les accompagner dans leur développement et les associer à la vie communale (lien entre les services de la Ville, information sur les animations de la Ville, partenariat...)
- Participation, aux côtés de l'Association des Commerçants et Artisans de Valentigney (ACAV), au renforcement de l'attractivité commerciale en coordonnant et en impulsant des actions d'animation.
- Au contact des commerçants, recherche de partenariats pour alimenter et financer les supports de communication de la municipalité.
- Poursuivre la dynamique locale dans l'objectif de fédérer le plus grand nombre de commerçants.

2 - Missions « culture » :
- Gestion des appels téléphoniques et accueil du public
- Suivi et réponse aux mails courants
- Gestion du planning de la salle Jonesco
- Coordination des trois calendriers (Outlook, dossier public, planning culture)
- Collaboration aux actes réglementaires des événements mis en ½uvre par le service (réservation salle, Vigipirate, demande de matériel, occupation domaine public...)
- Assister la responsable de service dans la gestion quotidienne des tâches administratives, saisie des courriers et comptes rendus.
- Préparer et assister aux réunions interservices mensuelles pour le suivi des événements de la salle Jonesco en collaboration avec les services des sports, protocole et conciergerie)
- Classement des dossiers et archivage des dossiers
Organisation d'événements :
- Aide à la création, préparation et coordination des manifestations culturelles (fête de la Paysannerie, marché de Noël, cinéma plein air...) dans la création de plans, métrage des stands, demande de devis, participation à la logistique en lien avec les autres services sur site
- Aide à la mise en place de l'évènement sur site et présence lors des manifestations
- Recherche d'exposants et d'animations

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions

- Autonomie et polyvalence
- Disponibilité en soirée et week-end suivant les manifestations organisées
- Horaires irréguliers avec amplitude variable en fonction des obligations de services
- Régisseur suppléant lors des manifestations (buvette)
- Travail en bureau et en extérieur