Adjoint au Responsable du Service des Écuries H/F - Ministère de l'Agriculture, de la Souveraineté alimentaire et de la Forêt

Missions du poste :
L'adjoint au responsable du service des écuries est en charge du suivi, de la gestion et de l'encadrement des personnels soigneurs, de la gestion administrative de l'ensemble des écuries ainsi que de la cavalerie présente sur le site.
Il est aussi responsable de la gestion de l'alimentation des chevaux et des différents approvisionnements.
Activités principales :

- Participe au recrutement des personnels du service des écuries
- Assure le suivi et la gestion administrative des personnels du service (plannings dont les permanences de week-end, les sorties en compétition ou en gala du Cadre Noir, les congés)
- Assure la gestion administrative quotidienne des chevaux sur le site et assure le suivi des dossiers d'achats et de réformes de la cavalerie
- Prépare et gère les budgets annuels du service, participe à la rédaction des différents cahiers des charges et à l'analyse des marchés
- Assure la gestion générale des stocks d'aliment et de fourrage et effectue les bilans mensuels et annuels
- Participe à l'organisation de compétitions et manifestations sur le site
- Assure la relation avec les services annexes (Service technique, vétérinaires, maréchalerie...)
- Prépare les contrats d'arrivés des chevaux extérieurs
- Effectue les changements des cartes de propriétaires.

Activités annexes :

- Participe aux réunions de gestion générale de l'établissement et en particulier sur la gestion de la cavalerie et des personnels du service
- Assure l'accueil et le suivi des stagiaires «découverte» : élèves de troisième et de seconde qui effectuent un stage en entreprise dans le cadre de leur scolarité.

Champ relationnel du poste

En interne :
· Responsables et agents des services administratifs
· Chefs palefreniers, soigneurs, cavaliers
· Vétérinaire et infirmier
· Agents des services techniques

En externe :
· Stagiaires
· Fournisseurs
· Organisateurs de manifestations

Niveau d'études : Bac
ou 3 ans minimum d'expérience professionnelle
Compétences requises pour le poste

Savoir-faire :

- Connaissance sur l'alimentation, l'hygiène et les soins des chevaux
- Connaissances de la filière équine et de ses institutions (ex : FFE)
- Bonne connaissance des outils numériques, Excel indispensable
- Gestion administrative et financière
- Management
- Gestion de plannings
- Aisance rédactionnelle

Savoir-être :

- Sens de l'organisation
- Qualités relationnelles
- Capacité à savoir gérer les situations difficiles
- Sens de l'observation
- Sens des responsabilités
- Autonomie