Archiviste en Charge du Numérique - Contrat - Ca Pau Bearn Pyrenees H/F - Fonction publique Territoriale
- Pau - 64
- Fonctionnaire
- Fonction publique Territoriale
Les missions du poste
La Communauté d'Agglomération Pau Béarn Pyrénées recherche pour sa Direction Culture, un Archiviste en charge du numérique (H/F) pour un contrat de 1 an.
Vous serez le référent du service en matière d'archives électroniques, natives ou dématérialisées ainsi que sur les outils numériques liés aux archives.
Vous participerez à l'élaboration des politiques de fonctionnement du service.
Activités principales du poste :
- Piloter le projet des Archives électroniques : SAE, GED, procédures de versement/élimination, priorisation, mutualisation...
- Coordonner et assister les acteurs des archives électroniques, notamment les archivistes en charge de la collecte et du traitement.
- Assurer l'accompagnement des services versants (formation, plan de classement numérique, métadonnées, respect RGPD...).
- Participer aux projets de dématérialisation pour y intégrer les fonctions d'archivage électronique.
- Assurer l'administration fonctionnelle du système d'archivage électronique (Asalae) et de ses connecteurs applicatifs.
- Assurer l'administration fonctionnelle des outils informatiques utilisés en interne (Arkheia, Pleade, Archifiltre, Octave, Drupal...).
- Assurer l'administration fonctionnelle du site internet des Archives.
- Participer à la transversalité entre les services de la Direction Culture en matière d'outil numérique (transition numérique).
- Assurer l'organisation de formations internes sur les archives électroniques
- Assurer la veille du service sur les lois et réglementations en matière de numérique.
Activités secondaires du poste :
- Assurer la permanence occasionnelle en salle de lecture
- Participer aux activités culturelles du service et de la Direction
- Participer aux recherches administratives et scientifiques
- Participer à la création de dossiers documentaires sur l'histoire des producteurs
- Participer à la rédaction des tableaux de gestion et des fiches ISAAR - CPF
- Assurer le classement occasionnel de fonds d'archives
- Assurer des actions de conservation en collaboration avec le responsable conservation du service
Le profil recherché
Formation et qualifications nécessaires : Master 2, spécialité archives
Compétences générales (savoirs et savoir-être) :
- Sens du service public
- Capacité d'organisation et de rigueur
- Sens du dialogue et capacité de travail en équipe
- Pédagogie et animation d'un réseau professionnel
- Accompagne le changement
- Respect du secret professionnel
Compétences spécifiques et/ou techniques :
- Connaître le fonctionnement de l'administration communale et des communautés d'agglomération
- Expertise sur le cadre législatif et règlementaire en matière d'archives électroniques, notamment sur les données électroniques (référentiel, gestion, conservation, communication)
- Expertise des normes de description archivistique (ISADG, ISAAR-CPF), des formats liés (DTD/EAD et EAC) et du langage XML.
- Expertise sur le fonctionnement des logiciels métiers
- Maîtrise de la réglementation des archives, notamment dans le domaine de la communicabilité des archives
- Notions sur les normes de conservation des archives