Secrétaire Aide Sociale à l'Enfance - Departement du Jura H/F - Fonction publique Territoriale

MISSION, CADRE ET CONTEXTE DU POSTE

Placé/e sous l'autorité hiérarchique du Chef de Mission ASE, le/la Secrétaire Aide Sociale à l'Enfance H/F intervient au sein du Pôle des Solidarités, sur la Délégation Territoriale d'Action Sociale de Lons-le-Saunier.
Il/elle est chargé/e de recueillir et traiter les informations nécessaires au fonctionnement administratif du service et au traitement des dossiers dont il/elle a la charge.

ACTIVITÉS

- Apporter un premier niveau de réponse aux usagers et aux familles d'accueil,
- Assurer l'accueil physique et téléphonique,
- Assurer le secrétariat des cadres et des travailleurs sociaux Enfance,
- Gérer et suivre les dossiers des enfants dans le cadre des mesures de prévention et de protection (mineurs et majeurs jusqu'à 21 ans),
- Gérer et suivre les dossiers d'informations préoccupantes et les rapports de signalement en lien avec le Pôle Jura Enfance à Protéger,
- Préparer la paie des assistants familiaux, gérer leurs dossiers administratifs et être leur correspondant
- Assurer le suivi des statistiques et des tableaux de bord,
- Préparer et assurer le suivi des différentes réunions afférentes aux missions de l'Aide Sociale à l'Enfance.

CONDITIONS D'EXERCICE ET MOYENS TECHNIQUES

- Respect de l'éthique, du secret professionnel et missionnel,
- Horaires réguliers avec possibilité d'amplitude en fonction des obligations de service,
- Participation à la continuité de service au niveau local,
- Utilisation des outils bureautiques,
- Travail dans le cadre d'un fonctionnement en binôme.

SÉCURITÉ SANTÉ ET CONDITIONS DE TRAVAIL

- Travail sur écran,
- Station assise prolongée,
- Travail en bureau.

CADRE STATUTAIRE

- Cadre B - Filière administrative,
- Recrutement par liste d'aptitude, par voie de mutation ou détachement ou à défaut par voie contractuelle.

PRÉREQUIS

- Connaissance de l'outil informatique,
- Connaissance des collectivités.

COMPÉTENCES TECHNIQUES

- Capacité à gérer les situations d'agressivité et les conflits,
- Capacités rédactionnelles,
- Connaissances des procédures administratives et judiciaires.

QUALITÉS

- Sens du relationnel,
- Discrétion et confidentialité,
- Savoir accueillir des personnes et/ou des groupes,
- Savoir communiquer,
- Aptitude à travailler en équipe.