Agent Administratif Polyvalent - Commune de Ploudalmezeau H/F - Fonction publique Territoriale

La commune de Ploudalmézeau recherche un agent administratif polyvalent pour assurer, dans un premier temps des missions d'accueil, de service à la population et d'état civil ainsi que la gestion de l'agence postale communale à la mairie annexe située à Portsall (toutes les matinées du lundi au samedi). Puis, dans un second temps, assurer des missions administratives d'ordre général au sein de la mairie principale (les après-midis) sur les domaines suivants : état civil, service à la population et CCAS.

Mairie annexe à Portsall
Pour l'agence postale communal : opération de gestion courante, envoi/réception de colis, retrait d'argent, vente de produits commerciaux (timbres, enveloppes). La poste est dotée d'un logiciel spécifique mais nous pourrons demander une formation auprès d'une autre agence postale communale.
Service à la population : Etat civil (très peu d'actes, la plupart des actes sont rédigés à la mairie principale)
Location de salles
Gestion courante (accueil physique et téléphonique)

Mairie principale à Ploudalmézeau
Missions administratives d'ordre général au niveau de l'état civil, du CCAS, de l'accueil et du secrétariat du maire.

Discrétion et devoir de réserve ;
- Sens du travail en équipe et bon relationnel ;
- Rigueur, réactivité et autonomie dans l'organisation du travail ;
- Force d'initiatives et de propositions ;
- Connaissance des Techniques de secrétariat ;
- Communication orale et écrite ;
- Utiliser les logiciels métier et les outils de communication ;
- Connaître les règles de secrétariat ;
- Savoir suivre des procédures avec rigueur et organisation ;
- Savoir gérer les urgences ;
- Classer et archiver les dossiers ;
- Qualités rédactionnelles ;
- Connaître les règles de fonctionnement de la collectivité.