Pref 33 Gestionnaire de Portefeuille Chorus H/F - Fonction publique de l'État

Groupe RIFSEEP : 1

Vos activités principales :

En qualité de gestionnaire vous serez chargé de :
- Contrôler les actes financiers saisis par les services prescripteurs dans Chorus formulaires et les enregistrer les actes financiers dans le SI Chorus (DA, DS, EJHM)
- Assurer le conseil et l'accompagnement des services prescripteurs (le gestionnaire est l'interlocuteur privilégié des services prescripteurs).
- Réaliser périodiquement des restitutions : journaux des pièces,
- Participer à la démarche de performance financière,
- Participer à la démarche de contrôle interne pour identifier les problématiques et réfléchir collaborativement avec ses collègues et sa hiérarchie aux mesures correctives applicables.

Votre environnement professionnel :

Activité du service :

Le CSPR assure, pour le compte des préfets de départements de la Nouvelle-Aquitaine, de la préfecture de région, et d'entités nationales à gestion déconcentrée (UPL de Limoges et ESOL de Jarnac), l'exécution des dépenses et des recettes et, plus globalement, le traitement de toutes les opérations de gestion budgétaire et comptable, dans le système d'information financière Chorus. Outre sa mission première d'exécution du budget de l'Etat, le CSPR joue un rôle prépondérant dans l'animation de la communauté des services prescripteurs au service de la performance financière en vue de l'atteinte des objectifs stratégiques du ministère.

Composition et effectifs du service :

Le centre de services partagés regroupe 27 agents (1 A, 8 B et 18 C). Son organisation est la suivante :
- Pôle unifié de gestionnaires en charge de la gestion des dépenses des 12 départements de la région Nouvelle-Aquitaine (hors dépenses immobilières) ainsi que de plusieurs programmes métiers : effectif du pôle 15 agents (1B chef du pôle, 14 agents de catégorie C).
- Pôle «validation et performance» en charge de :
* du suivi des documents cadre (conventions de délégation de gestion et contrats de service, délégations de signature, organigramme, OFN...)
* de la fonction de référent-outils : rôle CCA, correspondant Chorus formulaires, correspondant Chorus pro.
* de la supervision de l'activité de traitement des EJ/DP/RNF du pôle unifié.
Effectif de 6 agents (5 B et 1 C)
- Pôle «immo et dépenses complexes» en charge du traitement des EJ de marchés issus de Place et des opérations de travaux. Effectif de 5 agents (2 B et 3 C)

Liaisons hiérarchiques :

- Responsable du pôle : Karine BONNEAU
- Responsable du CSPR : Fabienne NIVARD

Liaisons fonctionnelles :

Services prescripteurs, DRFIP

Vos compétences principales mises en oeuvre :

Connaissances techniques :

Avoir des compétences budgétaires et comptables : niveau maîtrise - requis
Avoir des compétences en informatique - bureautique : niveau maîtrise - requis
Connaître l'environnement professionnel : niveau pratique - à acquérir

Savoir-faire :

Savoir analyser : niveau pratique - requis
Savoir appliquer la réglementation : niveau pratique - requis
Savoir s'organiser : niveau maîtrise - requis

Savoir-être :

Savoir communiquer : niveau pratique - requis
Savoir s'adapter : niveau pratique - requis

Vos perspectives :

Ce poste vous permettra d'approfondir vos compétences sur la fonction financière et sur l'achat.
Vous pourrez ainsi évoluer vers d'autres métiers de la fonction financière, de l'achat ou du contrôle.
Les compétences acquises et l'ouverture sur l'ensemble du ministère constituent un atout dans la préparation de concours ou d'examens professionnels.

Les activités de ce poste peuvent être appelées à terme à évoluer en fonction de l'organisation du travail et/ou des appétences du titulaire

Durée attendue sur le poste : 3 ANS