Agent Administratif RH - Noisy·le-Sec H/F - Fonction publique Territoriale

Sous l'autorité du responsable ressources, l'agent assure le suivi du recrutement, de la carrière, de la formation, des effectifs et des paies des agents de le Direction de l'Education. Il participe à l'exploitation et à l'analyse des effectifs de l'ensemble des secteurs.

A ce titre, vous aurez pour principales missions :

Suivi administratif :

* Rédaction des convocations, des courriers, des notes, des documents administratifs divers
* Assister le responsable ressources dans la gestion des dossiers administratifs.
* Travail à la mise à jour des fiches de poste avec les services.
* Assurer l'accueil des nouveaux arrivants
* Suivi en collaboration avec le pôle santé les absences, les visites médicales et les congés.
* Suivi des demandes de recrutement et des évaluations de la direction.
* Préparation et participation aux entretiens de recrutement.
* Suivi des contrats
* Traitement des heures de paie et des états d'heures.
* Suivi du dialogue social
* Connaissance RH et connaissance du droit public.

Suivi des tableaux de bord :

* Assure la gestion et le suivi des tableaux de bord :
- Des présences /absences (maladies, congés, mater, AT...)
- De la formation (stages, périodes, individuels ou collectifs)
- Des évaluations sur les contrats et vacataires
- Traitement des heures des personnes (feuilles d'heures...)
- Des tableaux de paie et des états d'heures

Suivi des paies :

* Constitution des éléments de paie des agents de la Direction de l'Education
* Assurer les relations avec le service carrière paie.

Connaissances :

Logiciel bureautique
Savoir rédiger
Technique de communication
Connaissances RH et connaissance du droit public

Savoir-faire :

Etre organisé, et savoir gérer le classement et l'archivage
Travail en équipe

Savoirs comportementaux :

Ponctualité
Sens du dialogue et de l'écoute
Esprit d'initiative
Confidentialité et discrétion