Gestionnaire des Recettes H/F - Ministère des armées. Liberté, égalité, fraternité.

Au sein de la Direction Comptable (DC), nous recherchons un/une Gestionnaire des recettes (F/H).

Votre poste est rattaché à la Directrice Comptable, votre rôle est d'exécuter des opérations comptables dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables au domaine de la gestion financière et/ou comptable publique.

Vous procédez à la prise en charge d'opérations de recettes liées aux loyers, aux frais de scolarité et recettes diverses et est en charge des relations avec les étudiants et la communauté pour leurs questions.

Vous assurez également le recouvrement de ces recettes et assure ponctuellement la caisse.

Vos missions :

Effectuer le visa et la prise en charge des opérations de recettes,
Envoyer les avis de sommes à payer par courriel ou via Chorus pro aux usagers après avoir contrôlé les opérations de recettes
Procéder à l'imputation de la CAF (APL, AL) sur le montant des loyers à percevoir
Ajuster des tableaux Excel afin de garantir la cohérence et la qualité des données
Préparer les fichiers de prélèvement
Assurer le suivi des encaissements
Assurer le suivi des cautions entrantes et sortantes
Réaliser les encaissements en numéraire et carte bancaire
Mener les actions de recouvrement amiable et contentieux (recherches de renseignements, relances, saisies, délais, saisies...) et en assurer le suivi par des tableaux de bord
Gérer la boite fonctionnelle (messages des usagers sur leurs situations personnelles)
Accueillir le public physique et à distance (en français et anglais)
Dans le cadre de ses missions pour l'École polytechnique, l'agent pourra être amené(e) à travailler sur des missions IP Paris.

La liste n'est pas exhaustive.

Ce poste est à pourvoir à Palaiseau (Essonne) par voie de détachement ou par voie contractuelle.

Vous possédez une formation supérieure Bac +2 (type BTS ou BUT) en comptabilité-gestion ou en gestion des entreprises et des administrations.

Vous justifiez de deux années d'expérience dans le domaine de la comptabilité ou de la gestion des recettes dans le secteur public.

Doté(e) de connaissances en techniques de recouvrement, vous maîtrisez les opérations d'encaissement ainsi que des processus comptables liés à la comptabilité clients.

De plus, vous êtes opérationnel(e) sur le Pack Microsoft Office.
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Dans un environnement diplomate, votre relationnel, votre sens de la confidentialité ainsi que votre force de proposition sont vos principaux atouts pour réussir dans ce poste.