Assistant de Gestion Administratif - Communauté d'Agglomération Seine Eure Case H/F - Fonction publique Territoriale

Rattaché(e) à l'école de musique et de théâtre de Louviers, vous assurez l'accueil du public, vous assurez la gestion administrative générale de l'établissement et de la scolarité des élèves, la saisie et le suivi de la facturation des foyers, la billetterie
et l'accueil du public dans les salles de spectacles du territoire Seine-Eure.

Vous serez en charge de l'accueil du public (accueil physique et téléphonique)
Vous assurez le standard en soutien à l'agent d'accueil
Vous assurez les tâches de gestion liées à la scolarité des usagers : suivi des inscriptions, édition et diffusion des bulletins, saisie des décisions des jurys, gestion des absences des élèves et des enseignants
Vous contribuez au bon fonctionnement quotidien de l'établissement en lien avec l'ensemble des acteurs
Vous êtes l'interlocuteur des parents pour les demandes relatives à la scolarité
Vous vous assurez de la bonne tenue du logiciel de gestion des élèves
Vous avez en charge la gestion du courrier, classement et de l'archivage
Vous avez en charge le suivi de la facturation en lien avec la référente financière
Vous gérez l'administration générale du réseau des enseignements artistiques en rédigeant les conventions, les décisions de bureau/Président et délibérations

Vous avez le sens de l'accueil, du contact et de l'échange avec le public
Pédagogue, vous savez vous mettre à la portée de tous les savoirs et vous adapter à tous les publics
Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre réactivité et votre sens de l'organisation
Vous maîtrisez les outils bureautiques
Vous avez des qualités relationnelles
Vous êtes discret(e), disponible et motivé(e)