Agent Administratif Chargé de la Communication et des Animations - Mairie de Mazeres H/F - Fonction publique Territoriale

La ville de Mazères dispose d'un pôle administratif regroupant l'ensemble des services à la population (urbanisme, citoyenneté, état-civil, vie associative, point-emploi et secrétariat des élus) en collaboration avec le Maire et sous l'autorité de la responsable du Pôle Administratif, au sein d'une équipe de 7 agents, vous aurez en charge :
- L'élaboration et la mise en ½uvre de la communication externe et interne de la commune
- La bonne organisation et le suivi des manifestations sur la commune ;
- Le développement et l'animation de la vie associative ;
- Le suivi logistique des divers établissements publics communaux.

- Gestion de réservation (plannings) des salles municipales et des complexes sportifs et relation avec les associations
- Organiser les manifestations de la commune toute l'année : à caractère culturel, sportif et festif
- Suivie administratif et comptable de locations des salles municipales (état des lieux, déclaration de sinistres)
- Gestion et rédaction de courriers
- Procède au recensement des associations
- Assure l'accompagnement juridique et financier des associations
- Tenir à jour les fichiers, annuaires, calendriers recensant les associations et manifestations culturelles
- Apporte conseils et méthodologie pour la création d'associations, pour le montage de projets, la recherche de partenariat, subventions et moyens financiers
- Participe à l'organisation de diverses manifestations cultuelles, culturelles, sportives et festives de la Commune toute l'année (accueil des prestataires...)
- Est présent lors de la manifestation pour gérer l'accueil des prestataires
- Programme, organise et met en ½uvre en lien avec les services techniques les grandes manifestations de la commune
- Gestion de la mise à disposition de matériel (tables, chaises, panneaux d'exposition, toiles et chapiteaux)
- Dynamise l'implication des associations aux diverses manifestations de la ville
- Être présent lors de la manifestation pour gérer l'accueil des prestataires
- Assure la communication des manifestations (affiches, flyer, impressions, distribution, presse, radio...) et la distribution dans la ville, rédige le bulletin municipal en partenariat avec la commission thématique (parution semestrielle), traite avec l'imprimerie,
- Dynamise l'implication des associations aux diverses manifestations de la ville
- Développe la communication de la ville et les relations avec la presse et les médias
- Développe, anime et met à jour le site internet de la ville, Panneau Pocket, charte graphique
- Organise des points presse et radio

Activités associées

- Constitue et tient à jour la base de données documentaire
- Organise et suit les réceptions du Maire et des élus (cartons d'invitations, réservation salles...)
- Organise et gère le prêt de matériels en partenariat avec les services techniques et vérifie la bonne utilisation du matériel mis à la disposition des associations, prêt du véhicule

Maîtrise des techniques bureautiques, d'accueil, de secrétariat et d'archivage ainsi que l'utilisation des outils bureautiques et de communication. Sens du service public et du travail en équipe.
Disponibilité : possible présence en soirée lors de réunions ou de commissions animation culture.
Capacité d'anticipation et d'initiative, d'adaptation, d'analyse et de synthèse.
Diplomatie et aisance relationnelle.
Organisation, méthode, rigueur, discrétion professionnelle.
Autonomie et initiative dans le travail.
Capacité à hiérarchiser les priorités.