Assistante Administrative - Mairie d'Enghien-Les-Bains H/F - Fonction publique Territoriale

Placé(e) sous la responsabilité de la Direction du Service Voirie et Espaces verts, vos missions principales sont :
Mission 1 : Suivi du budget, des bons de commande et de la facturation du service Voirie
? Saisie annuelle du budget,
? Saisie et suivi des bons de commande (mise en signature, envoi au prestataire),
? Suivi des factures,
? Suivi des balances budgétaires,
? Suivi du budget en investissement et en fonctionnement sur les tableaux dédiés.

Mission 2 : Gestion des arrêtés temporaires
? Rédaction, mise en forme, relecture, des arrêtés temporaires,
? Suivi du circuit de signatures, envoi au demandeur puis archivage
? Garantir le suivi, les délais de traitement et la qualité des réponses apportées en renseignant les tableaux de bord et en tenant à jour l'état de traitement des demandes d'arrêtés,
? Réalisation du plan de déviation, le cas échéant,
? Suivi du règlement de la redevance associée le cas échéant,
? Transmission hebdomadaire des arrêtés et retranscription sur un plan.

Mission 3 : Organisation du service
? Répondre aux appels téléphoniques (le matin ou l'après-midi selon organisation avec la seconde assistante),
? Prendre en charge l'organisation logistique des réunions,
? Préparer les dossiers afférents aux réunions du service,
? Suivre le planning de présence du service Voirie et Espaces verts (tableau des congés, absences et formations),
? Suivre le planning des astreintes décisionnelles du service Voirie et Espaces verts.

Mission 4 : Suivi des sinistres et dossiers assurances
? Saisir des dossiers d'assurance et assurer le suivi de ces dossiers, collecter les éléments techniques nécessaires (devis, état d'avancement...) auprès des gestionnaires,
? Assurer en lien avec le service assurance le suivi des dossiers gérés en direct par ce service.

Consultez le détail complet de l'offre sur la page http://www.emploi-territorial.fr/details\_offre/o095250123000653-assistante-administrative?pk\_campaign=ep ou en cliquant sur le bouton "Postuler sur le site employeur".

Maîtrise des outils bureautiques : Excel, Word, Outlook et Ciril Imprimante, photocopieuse, scanner, téléphone
Techniques de secrétariat : Archivage, classement, et mise à jour des documents administratifs.
Saisie et traitement de données : Enregistrement rapide et précis des informations.
Rédaction : Capacité à rédiger des courriers, des rapports, des comptes rendus ou des notes.
Communication orale et écrite
Connaissance des procédures comptables et administratives financières