Dzpno - Sz3s - Adjoint au Chef du Pôle Soutien de Proximité H/F - Ministère de l’Intérieur

Vos activités principales :

L'adjoint au chef du pôle de soutien de proximité seconde et soutient son supérieur dans la gestion de ses missions et dans sa prise de décision Il accompagne les équipes chargées des domaines RH, budgétaire, logistique et immobilier.

MANAGEMENT DES EQUIPES
- Encadre, organise, coordonne, planifie et évalue le travail des agents du pôle;
- Suit l'activité des agents, met en place des procédures de planification et de contrôle;
- Organise des réunions d'équipe;
- Effectue les évaluations des agents et définir des objectifs de travail;
- Analyse et accompagne les besoins en évolution des compétences;
- S'assurer que les sollicitations importantes sont bien prises en charge, que les priorités de traitement sont posées et que les délais de traitement sont respectés ou adaptés.
Il est attendu que vous mettiez à profit vos compétences afin de produire une analyse approfondie sur les dossiers.

CONSEIL ET EXPERTISE

- Assure un rôle de conseil auprès du chef de service et du directeur zonal;
- Assiste et/ou représente le directeur zonal, le chef du SZ3S auprès des partenaires institutionnels.

PILOTAGE DES ACTIVITES DU POLE

- Veille à la transmission des instructions de la DRHFS vers les services de la direction zonale;
- Veille à l'application de la réglementation;
- Contribue à l'amélioration et la formalisation des processus;
- Assure la gestion des moyens automobiles et logistique ;
- Assure la gestion budgétaire et comptable : préparation, exécution et suivi du budget de l'UO zonale;
- Assure la gestion des ressources humaines;
- Suit les dossiers immobiliers.

Votre environnement professionnel :
Composition et effectifs du service
Affecté(e) au sein de l'un des 5 pôles du Service Zonal de la Stratégie, de la Synthèse et des Soutiens (SZ3S) de la Direction Zonale de la police nationale Ouest, vous travaillez en lien étroit avec l'ensemble des services de soutien opérationnel (SSO) des Directions Interdépartementales et Départementales de la Police Nationale (DIPN/DDPN) de la zone Ouest, le Secrétariat Général pour l'Administration du Ministère de l'Intérieur de la zone (SGAMI Ouest), les Directions Nationales et avec la Direction des Ressources Humaines, des Finances et des Soutiens (DRHFS).

Environ 20 effectifs, dont 6 sur ce pôle soutien de proximité. Les effectifs sont susceptibles d'évoluer.

Liaisons hiérarchiques
- Le chef du SZ3S
- Le directeur zonal de la police nationale Ouest

Liaisons fonctionnelles
DGPN / DRHFS, SGAMI Ouest, services zonaux de la DZPN, DDPN-DIPN de la zone Ouest, Médecine statutaire et de prévention, SSPO, Service social, Inspecteur santé-sécurité au travail

Connaissances techniques
Avoir des compétences budgétaires et comptables : niveau maîtrise requis
Avoir des compétences en informatique - bureautique : niveau maîtrise requis
Avoir des compétences juridiques : niveau maîtrise requis
Savoir-faire
Savoir travailler en équipe : niveau maîtrise requis
Savoir manager : niveau maîtrise requis
Avoir l'esprit de synthèse : niveau maîtrise requis
Savoir-être
Avoir le sens des relations humaines : niveau maîtrise requis
Savoir s'adapter : niveau maîtrise requis
Savoir communiquer : niveau maîtrise requis

Vos perspectives : Poste permettant d'enrichir son parcours professionnel. Possibilité d'élargir son champ de compétence sur les autres thématiques du SZ3S et d'évoluer vers des postes à dominante managériale

Durée attendue sur le poste : 3 ans
Date limite de candidature : 31/12/2024
RIFSEEP 2

Direction zonale de la police nationale Ouest - 3 allée de Beaulieu - 35700 Rennes