Dnrt - Secrétaire H/F - Ministère de l’Intérieur

GROUPE RIFSEEP 1

Candidater impérativement sur Talent soft avant la fin de la publication de la fiche de poste

Vos activités principales :
Suivi budgétaire :
- BOP 129, 176, FIRPI, etc.
- Transmission des devis de l'unité puis création des bons de commandes.
- Suivi dans des tableaux de la consommation des crédits selon l'enveloppe accordée.
- Réceptions des colis.
- Saisie et transmission des PV de perception aux services concernés permettant la mise en paiement des factures des fournisseurs.
- Notion des règles des matériels publics.

Gestion et logistique des dispositifs opérationnels :
- Suivi de l'inventaire des matériels technique de la section par l'intermédiaire de différents tableaux :
- Entrée / Sortie des matériels pour dispositifs opérationnels de l'unité
- Entrée / Sortie des matériels en prêt aux services de partenaires ou de la DNRT.
- Enregistrer les nouveaux matériels suite à leur acquisition.
- Suivi de l'inventaire des matériels de la filière RA (ZRA et GRA).
- Suivi des matériels en SAV (établissement et transmission des devis, récupération des matériels et rédaction des ASF pour paiement des factures).

Suivi de missions :
- Saisie dans différents tableaux l'ensemble des missions effectuées par la section pour établir des statistiques annuelles.
- Suivi des traçabilités des dossiers.
- Suivi de l'entretien des véhicules de la section
- Enregistrement et gestion des habilitations (TR) fonctionnaires (EGOBOX / CRISTAL SeV).
Suivi techniques de renseignement :
- Suivi les inscription et de suppression des demandes d'habilitation GIC (Egobox, atlas et Cristal)

Votre environnement professionnel :

Activités du service :
La direction nationale du renseignement territorial (DNRT), au sein de la direction générale de la Police nationale du ministère de l'Intérieur est chargée, sur l'ensemble du territoire, d'exploiter les renseignements concernant tous les domaines de la vie institutionnelle, économique et sociale afin d'apporter un éclairage aux autorités et pouvoirs publics sur ces sujets.

Compositions et effectifs du service :
Ne peuvent être communiquées en raison de la confidentialité des missions du service.

Liaisons hiérarchiques :
Le Chef de service

Liaisons fonctionnelles :
Les différents services de la DNRT

Durée attendue sur le poste : 3 ans

Ce poste nécessite :
- Rigueur
- Organisation
- Discrétion

Localisation administrative :
Ivry-sur-Seine (94)

Domaine fonctionnel :
Renseignement

Emploi type / code fiche de l'emploi type : voir la fiche de poste ou le rechercher dans le manuel référentiel
Assistante / Assistant de direction - FPDIR038