Agent Administratif - les Arcs sur Argens H/F - Fonction publique Territoriale

La commune des Arcs sur Argens recrute un agent administratif dédié au service sport, animation et associations. Il est chargé d'organiser et participer à la planification d'occupation des salles sportives et culturelles. Il contribue au lien entre la commune et les associations de la commune. Il anime le pôle sénior et participe aux actions évènementielles.

Poste à temps complet + RTT + prime + participation mutuelle/prévoyance

Sous l'autorité de votre responsable hiérarchique, vos principales missions seront :

* Standard téléphonique service association et animation
* Traiter les demandes de réservations de salles des particuliers, associations et autres
* Traiter les annulations de créneaux auprès des associations lors de travaux ou réunion auprès des associations.
* Planification des ménages quotidiens des salles
* Réceptionner les demandes de débit de boisson
* Effectuer des actions sur CIRIL et FLUXNET
* Mise à jour de l'agenda évènementiel des élus
* Participer à l'organisation des événements de la Commune (comme les Nuits du Réal...etc)
* Prendre les inscriptions pôle senior
* Organiser des petits événements ou activités pour le pôle senior
* Réunion avec élus pôle senior tous les mercredis
* Traiter les dossiers GUSO
* Traiter les dossiers SACEM
* Traiter les dossiers SACD
* Traiter les dossiers liés à l'auditorium Oiseau Lyre
* Etablir les dossiers de conventions par manifestation avec la croix Blanche
* Gestion des contrats d'engagements avec les groupes de musique
* Traiter les demandes de réservations de salles

Vos compétences :
- Bonne expression écrite et orale
- Capacité à travailler en équipe
- Bonne communication interne/externe
- Bonne gestion du temps/organisation
- Maîtrise des outils informatiques
- Connaissance de la Culture Territoriale
- Connaissance du fonctionnement de la collectivité
- Connaissance du statut de la Fonction publique
- Connaissance des partenaires locaux