Secrétaire Médical H/F - Almaviva Santé

Almaviva Santé, acteur engagé dans l'inclusion des personnes en situation de handicap.Nous recherchons un(e) Secrétaire Médicale en CDD pour des durées variables.

Sous la responsabilité de la Responsable Administrative, vous participerez à la qualité de l'accueil du patient, au bon fonctionnement administratif de la cliniqueet améliorerez la prise en charge administrative du patient. Consciencieux-se de leur faire vivre une expérience agréable et rassurante, vos missions principales seront les suivantes :

Gestion patientèle :
- Accueillir, orienter et renseigner un patient
- Réceptionner et gérer les appels entrants (patients/praticiens)
- Identifier la demande du patient
- Actualiser le dossier médical du patient
- Renseigner des documents médico-administratifs (dossier patient, frappe de compte rendu)
- Procéder à l'encaissement
- Assurer la gestion administrative d'une activité liée à son service

Gestion logistique et coordination :
- Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier
- Contrôler et gérer l'état des stocks
- Organiser le traitement des commandes
- Transmettre de l'information
- Réaliser une veille documentaire

Organisé-e dans la priorisation de vos tâches, vous êtes rigoureux-se, précis-e et faites preuve d'empathie. Le travail en équipe est un savoir-être fondamental. Le poste nécessite la maîtrise de l'orthographe et l'aisance informatique.

Vous possédez obligatoirement le diplôme de secrétariat médicale.