Chef de Bureau des Greffes Pénitentiaires-Ex5 H/F - Ministère de la justice - liberté, égalité, fraternité

En octobre 2021, un programme valorisant la professionnalisation, la modernisation et la valorisation du greffe pénitentiaire a été engagé sous le nom de Quali'Greffes. Le bureau des greffes pénitentiaires (EX5) a été instauré au sein de l'organigramme de l'administration pénitentiaire en avril 2025.Placé sous l'autorité du sous-directeur de l'expertise et de son adjoint, le chef du bureau des greffes pénitentiaires est chargé du pilotage de la politique des greffes pénitentiaires menée par la direction de l'administration pénitentiaire. L'encadrement du bureau travaille en lien étroit avec les bureaux de la sous-direction de l'expertise (notamment EX1, EX2, EX3), le bureau des systèmes d'information (PS4) de la sous-direction du pilotage et du soutien des services, la sous-direction de l'insertion et de la probation, la sous-direction des ressources humaines et des relations sociales, les autres bureaux/sous-directions de la DAP, la mission du contrôle interne, les directions interrégionales des services pénitentiaires (DISP) et particulièrement le réseau des référents interrégionaux greffe (RIG), les établissements pénitentiaires, l'École nationale de l'administration pénitentiaire (ENAP-DGPAI), l'École nationale des greffes (ENG), le secrétariat général, les autres directions du ministère de la Justice (direction des affaires criminelles et des grâces, direction des services judiciaires et direction de la protection judiciaire de la jeunesse) et en interministérialité (ministère de l'Intérieur).Dans ce cadre, le chef de bureau des greffes pénitentiaires est amené à :Structurer et superviser le bureau des greffes pénitentiaires EX5 tant sur le volet RH que sur le volet organisationnel;animer la politique des greffes pénitentiaires en associant les nombreux acteurs au niveau national (DAP, ENAP, autres directions du ministère de la Justice) et au niveau déconcentré (DISP et notamment les cellules interrégionales greffes, établissements pénitentiaires), au moyen d'instances de concertation, de décision, de pilotage, et de suivi ;déterminer les actions et le calendrier du bureau EX5 afin d'atteindre les objectifs visés, notamment et concernant les questions statutaires, indemnitaires, managériales, pédagogiques, documentaires, ergonomiques, immobilières et informatiques (applicatifs Genesis, Requêteur...) propres au greffe pénitentiaire, en lien avec les bureaux compétents ;concevoir des outils pour les agents exerçant dans des greffes pénitentiaires, les actualiser régulièrement et assurer la communication des actions menées par le bureau EX5, notamment à l'échelon déconcentré des services de la DAP, afin de tendre à l'harmonisation et à la sécurisation des pratiques professionnelles dans l'optique de prévenir les incidents (détentions arbitraires, libérations anticipées) en lien avec les services judiciaires; fournir une expertise dans le domaine du greffe pénitentiaire, en lien avec le bureau EX2 dans le cadre de consultations juridiques

Connaissances
bonnes connaissances du milieu pénitentiaire
bonnes connaissances de la procédure pénale (détention provisoire, exécution des peines et application des peines)
bonne maîtrise des applicatifs métiers (Génésis, requêteur)

Savoir-être
goût marqué pour le travail en équipe et aptitude à fédérer et à négocier
sens du respect des règles de confidentialité et de discrétion
capacités à s'inscrire dans une relation hiérarchique
sens des relations humaines
capacités à travailler en réseauet en transversalité
Afficher la suite
Savoir-faire
bonnes qualités rédactionnelles, d'analyse et de synthèse
sens développé de l'initiative, de l'organisation et de l'autonomie

expérience dans la conduite des équipes ou d'une mission en mode projet
contribution et mise en oeuvre des politiques publiques et orientations institutionnelles

Expériences professionnelles antérieures souhaitées

Une expérience récente au sein d'un ou plusieurs greffes pénitentiaires

Votre hiérarchie

Le sous-directeur de l'expertise et son adjoint

Vos interlocuteurs métiers
- Les bureaux métiers/sous directions de la DAP (EX1, EX2, EX3, IP, SP, PS4, PS5, RH, ONE, etc.);
- Les référents interrégionaux greffe (RIG)/adjoints (RIGA) ;
- Le service communication et le cabinet du DAP;
- L'ENAP (DGPAI : Département des Greffes Pénitentiaires et des Applicatifs Informatiques);
- Les membres de la MCI;
- Le secrétariat général (SG);
- L'équipe D-PPN;
- Certains bureaux d'autres directions (notamment DACG, DSJ et DPJJ).