Assistant d'Exploitation H/F - Heup

Heup est un cabinet de recrutement basé sur Aix en Provence, disposant de 7 ans d'expériences, spécialisé sur le recrutement des fonctions Supply Chain (achats, transport, logistique, ADV), Finance, Marketing-Commerciaux et IT.

Nous recrutons sur la France pour nos clients, TPE, PME et Grands Groupes.

Entreprise, notre savoir-faire nous permets de cibler les bons profils pour votre besoin et de vous accompagner sur chaque étape du process de recrutement.

Candidates, candidats, nous sommes reconnus pour notre sens de l'Humain, de l'accompagnement complet sur le processus, nous sommes également garant de vos retours candidatures et feedback entretiens.

Au plaisir de vous rencontrer !Vous aimez les environnements dynamiques et les responsabilités opérationnelles terrain ? Vous êtes organisé(e), réactif(ve) et doté(e) d'un bon sens relationnel ? Rejoignez un acteur reconnu dans la gestion des parcs automobiles et le convoyage.

Dans le cadre d'un renforcement de ses équipes, notre cabinet de recrutement recherche, pour son client, un(e) Assistant(e) d'exploitation pour accompagner la structuration et le pilotage opérationnel de l'activité.

Vos missions :

En lien direct avec la direction du site, vous jouerez un rôle-clé dans la gestion et le bon fonctionnement de plusieurs implantations logistiques :
- Coordination opérationnelle :

Contrôle des ouvertures et fermetures de sites

Animation de briefings quotidiens et gestion des remontées terrain

Suivi de la production et analyse de l'adéquation volumes/personnel

Planification des effectifs (hebdomadaire et mensuelle)

Visites régulières sur les différents sites (selon taille)
- Suivi logistique & administratif :

Suivi des stocks, commandes fournisseurs, et réception de matériel

Gestion des EPI (remise, retour, suivi)

Appui à la maintenance en lien avec les prestataires
- Organisation RH & planning :

Élaboration des plannings sur 3 mois, réajustements hebdomadaires

Suivi des heures, des absences, gestion des imprévus

Contribution possible aux recrutements et aux formations
- Reporting & relation client :

Suivi des outils de production (applications internes)

Rédaction de rapports hebdomadaires

Participation aux bilans clients et aux reportings d'activité

Expérience significative en logistique, exploitation ou gestion multisite

Autonomie, rigueur et excellente capacité d'organisation

Aisance avec les outils digitaux (Google Sheets, plateformes internes)

Goût du terrain et capacité à piloter des situations opérationnelles complexes

Esprit d'analyse, sens du service et bon relationnel