Assistant Administratif H/F - HARRAULT Construction Management
- Sainte-Geneviève-des-Bois - 91
- CDD
- HARRAULT Construction Management
Les missions du poste
La société HARRAULT CONSTRUCTION MANAGEMENT, bureau d'études spécialisé dans la conception et la réalisation de bâtiments commerciaux/industriels et dans l'aménagement de cellules commerciales, poursuit son développement et se diversifie sur de nouveaux projets d'envergures.
PME dynamique, elle offre l'opportunité à ses salariés de suivre l'intégralité de multiples projets de construction, de se former et de se spécialiser afin d'obtenir une plus grande polyvalence métier. Nous encourageons la curiosité professionnelle et la transmission des compétences.
Nos bureaux sont situés dans le Grand Est, en Ile de France et en Nouvelle Aquitaine. Nos chantiers sont situés sur la France entière.Dans le cadre de notre plus grand projet de construction d'un Retail park, nous recrutons un(e) collaboratrice de confiance afin de venir en support de l'équipe sur place. Il s'agit d'un CDD de 6 mois à mi-temps.
En tant qu'Assistant(e) administratif(ve) de Projets vous êtes un(e) collaborateur(trice) de confiance de premier plan. Polyvalent(e), vous êtes en mesure de prendre en charge une multitude de missions aussi différentes que la gestion administrative et financière ou l'organisation.
Sous le contrôle de la Directrice Administrative et financière, vous assistez le chef du projet et les conducteurs de travaux sur les missions suivantes :
- Saisie et diffusion de comptes rendus et courriers divers, établissement de lettres de commandes, vérification de la conformité administrative des entreprises sous-traitantes (assurances, kbis, attestations URSSAF...), suivi des agréments de sous-traitance, mise à jour de tableaux de bords, relances et compilation des données, suivi financier et vérification de la conformité des factures, établissement de certificats de paiements, rédaction des PV de réception et levés de réserves...
Le poste requiert de l'aisance avec le contrôle chiffrés et financier.
Le profil recherché
Si vous êtes à la fois rigoureux(se), excellent(e) communiquant(e) et à l'aise avec les chiffres ce poste est fait pour vous. Venez rejoindre une équipe dynamique et une entreprise en pleine progression.
Compétences/Connaissances attendues :
- Formation : Bac +2 minimum dans le domaine de gestion ou comptabilité ;
- Expérience : Minimum 3 ans d'expérience sur un poste similaire ;
- Maîtrise des outils informatiques Office 365 (Word, Excel) ;