Responsable Gestion Documentaire H/F - Ingeliance Technologies

Faites décoller votre carrière : Bienvenue au sein du Groupe INGELIANCE !

Depuis plus de 25 ans, nous accompagnons nos clients dans l'étude et la réalisation de projets à forte technicité au travers de bureaux d'études (interne et sur site client), d'une offre de conseil et d'une cellule R&D.

Avec une équipe de plus de 700 professionnels passionnés - Techniciens, Ingénieurs, Docteurs - répartis sur 20 sites en France, nous cultivons l'innovation au quotidien pour une mission essentielle : garantir la satisfaction de nos clients.

Notre organisation se structure autour de deux divisions complémentaires (Développement Produits & Systèmes et Solutions Industrielles) et d'une Direction Technique.

Nous intervenons dans des secteurs d'avenir tels que le naval, l'aéronautique, le spatial & défense, l'énergie et le nucléaire, offrant ainsi des opportunités variées et stimulantes.

Nous avons à coeur d'accompagner l'ensemble de nos collaborateurs tout au long de leur carrière au sein du Groupe. Nous participons ainsi à leur montée en compétences au travers de notre école de formation interne, encourageons la promotion interne et accordons l'égalité des chances lors de nos recrutements

#ActivateurDeProgrèsRattaché(e) à un grand projet industriel d'envergure, vous rejoignez une équipe où l'organisation, l'adaptabilité et l'esprit d'initiative seront les clés de votre réussite.

Dans le cadre de la structuration documentaire d'un programme stratégique, nous recherchons un Responsable Gestion Documentaire.

Dans cet environnement exigeant et stimulant, vous serez amené(e) à :
- Piloter l'ensemble des processus de gestion documentaire du projet
- Superviser la migration vers une nouvelle solution GED en cours de sélection
- Définir et administrer l'architecture des espaces de travail collaboratifs (SharePoint)
- Gérer et sécuriser les accès documentaires pour les équipes internes et les partenaires externes (prestataires, sous-traitants)
- Collaborer étroitement avec le Project Manager et le Solution Architect afin de mettre en place une structure de numérotation adaptée à la WBS du projet
- Garantir la conformité documentaire et veiller à l'application des standards qualité
- Former et accompagner les utilisateurs dans la bonne prise en main des outils et des processus

De formation Bac +3 à Bac +5, vous justifiez d'au moins 5 ans d'expérience réussie dans une fonction similaire de gestion documentaire, idéalement sur des projets techniques ou industriels d'envergure.

Vous maîtrisez l'anglais, aussi bien à l'oral qu'à l'écrit

Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre sens de la confidentialité et votre capacité à fédérer les équipes autour des bonnes pratiques. Vous maîtrisez les outils GED et les environnements collaboratifs (notamment SharePoint).

Les raisons de nous rejoindre
- Un management de proximité et un suivi personnalisé pour développer vos compétences et construire votre parcours parmi nous
- Un parcours d'intégration adapté et structuré où vous serez accompagné par un référent dédié
- Une prime estivale qui fait du bien au moral !