Assistant de Direction H/F - Talysio

Vos missions principales

Gérer de manière proactive des agendas complexes et évolutifs, avec des changements fréquents de dernière minute

Organiser les réunions, déplacements professionnels, événements internes et externes (en France et à l'étranger)

Assurer la gestion des priorités et des urgences, en lien avec les enjeux stratégiques des dirigeants

Traiter les appels, emails, courriers, et assurer le lien avec les interlocuteurs internes et externes

Préparer les supports de réunions et comptes-rendus si nécessaire

Gérer les notes de frais, commandes et suivi administratif divers

Être force de proposition pour améliorer les outils ou process d'organisation

10 ans d'expérience minimum dans une fonction similaire, idéalement dans un environnement international ou exigeant

Parfaite maîtrise du français et de l'anglais, à l'oral comme à l'écrit

Excellente gestion du stress, des priorités et de la confidentialité

Très bonne maîtrise des outils bureautiques (Microsoft Office, Outlook, Teams, etc.)

Autonomie, rigueur, discrétion et sens de l'anticipation

Capacité à travailler dans un environnement rapide, changeant, avec une posture professionnelle