Assistant Administratif Ccmi H/F - Maisons Bati France

Notre Assistante administrative CCMI part bientôt à la retraite après de belles années à nos côtés. Nous recherchons aujourd'hui son/sa remplaçant(e) pour prendre le relais et devenir un pilier de notre agence de LATTES (34).

Vos missions si vous les acceptez :

Accueillir nos clients avec le sourire, au téléphone comme à l'agence.
Prendre en main les dossiers clients dès la signature du contrat.
Coordonner les échanges avec nos équipes internes (bureau d'études, travaux, direction régionale, siège social).
Rassembler les documents nécessaires à l'ouverture des chantiers (banques, notaires, assurances.).
Suivre les appels de fonds et les paiements clients.
Vérifier les factures artisans / fournisseurs en lien avec la comptabilité du siège social,
Vérifier la conformité administrative des artisans (assurances, documents obligatoires).
Mettre à jour nos outils de gestion (GIMI, tableaux de bord...).
Participer aux réunions de portefeuille avec les équipes de l'agence.

Le profil que nous recherchons :

Formation : Bac +2 en gestion administrative, avec des bases en comptabilité ;
Expérience : 5 à 7 ans, idéalement dans la Construction de Maison Individuelle ou l'immobilier ;
Compétences :
Maîtrise Word, Excel, et si possible GIMI.
Aisance rédactionnelle et bonne orthographe,
Connaissance du circuit de facturation,
Sens des chiffres et de l'organisation,
Qualités humaines :
Rigueur, autonomie, esprit d'équipe,
Sens du service client, discrétion et initiative,

Ce que nous vous offrons :

Un CDI à pourvoir dès septembre/octobre 2025, avec un accompagnement en douceur par notre Assistante actuelle,
35h/semaine avec horaires flexibles
Salaire selon profil et expérience (à partir de 1900 € bruts/mois).
Avantages : contrat santé famille, Carte titre restaurant,
Un environnement bienveillant,
Une entreprise qui vous ressemble :

Engagement pour l'inclusion : Dans le cadre de notre politique handicap, toutes les candidatures seront étudiées avec attention.

Experience : 5 An(s)

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Construction de maisons individuelles

Liste des qualités professionnelles :
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.