Assistant - Assistante de Communication H/F - Greta Portes Normandes

L'Assistant(e) de Communication contribue à la promotion de l'image, des activités et des dispositifs de formation du GRETA Portes Normandes, en participant à la mise en oeuvre du plan de communication interne et externe.

Il/Elle intervient en soutien des équipes de direction et des Conseillers en Formation Professionnelle pour valoriser l'offre de services et renforcer la notoriété du GRETA sur le territoire.

LIENS HIERARCHIQUES ET FONCTIONNELS

Sous la responsabilité hiérarchique du Chef d'Etablissement Support et du Directeur opérationnel
Sous la responsabilité fonctionnelle du Chef d'Établissement d'Accueil, de la Directrice opérationnelle adjointe et de la directrice déléguée au développement

ACTIVITES PRINCIPALES

Participation à la définition et à la mise en oeuvre du plan de communication du GRETA
Création et diffusion de supports de communication (flyers, affiches, newsletters, contenus réseaux sociaux)
Gestion de la messagerie
Gestion et animation des réseaux sociaux du GRETA (Facebook, LinkedIn, Instagram, etc.)
Mise à jour des contenus du site Internet et des plateformes dédiées à l'offre de formation
Rédaction d'articles, témoignages, portraits et actualités pour valoriser les actions menées (réussites, projets partenariaux, événements)
Organisation et coordination logistique des événements : forums, salons, portes ouvertes, conférences
Réalisation de reportages photos/vidéos et gestion des visuels pour supports de communication
Veille sur les tendances de communication et propositions d'actions innovantes
Appui ponctuel à la réalisation d'outils marketing ou à des actions de prospection ciblées

COMPETENCES PRINCIPALES

Connaissances :

Techniques de communication et de marketing digital
Gestion et animation des réseaux sociaux (Community management)
Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels graphiques (Suite Adobe)
Notions de gestion de projet et méthodologie événementielle

Compétences opérationnelles :

Capacité à gérer plusieurs dossiers en parallèle et à respecter les délais
Qualité rédactionnelle irréprochable et sens aigu du visuel
Application rigoureuse des procédures et du référentiel Qualité

Aptitudes professionnelles :

Sens de l'organisation, esprit d'initiative et créativité
Capacité d'écoute, excellent relationnel et goût du travail collaboratif
Autonomie, réactivité et rigueur
Discrétion, respect du secret professionnel et des données confidentielles
Curiosité et veille permanente pour enrichir les pratiques

LIEU D'EXERCICE

GRETA Portes Normandes - Antenne d'Elbeuf - 76500
Déplacements possibles sur la zone d'exercice du GRETA

CANDIDATURE

Poste à pourvoir à compter du 1er septembre 2025
Date limite de réception des candidatures : 22 Août 2025

Experience : 12 Mois

Compétences : Réaliser des actions de relation publique, de diffusion et de promotion de l'information

Permis : B - Véhicule léger souhaité

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Formation continue d'adultes

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de créativité, d'inventivité : Capacité à créer, imaginer quelque chose de nouveau (nouveau produit, nouvelle solution...).
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des événements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.