Assistante Technique H/F - R2f

Dans le cadre d'un départ progressif à la retraite, nous recherchons un(e) assistant(e) technique à temps partiel débouchant sur un temps complet. Vous serez formé(e) en binôme afin de devenir un élément clé dans le bon fonctionnement de notre entreprise au quotidien, en assurant les soutiens administratifs et techniques des conducteurs de travaux. Aussi, vous serez amené(e) à travailler pour les filiales du groupe dont les bureaux sont basés à l'Isle Sur La Sorgue.

Responsabilités
Administratif
- Accueil téléphonique
- Tenue de dossiers Chantiers
- Saisie des devis
- Réponse aux appels d'offres
- Etablissement et suivi des contrats de sous-traitance
- Etablissement et suivi des DICT / Arrêtés de circulation / PPSPS / DOE
Comptabilité
- Saisie des bons de livraison fournisseurs
- Etablissement des factures clients / situations + relance + litiges
- Suivi de la libération des retenues de garantie
Atelier
- Suivi des entretiens de véhicules et engins

Profil recherché
Vous êtes fait(e) pour ce poste si vous possédez :
- Une expérience significative dans un rôle similaire
- Un sens aigu de l'organisation et une capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
- De bonnes compétences en communication, tant à l'oral qu'à l'écrit
- Une maîtrise des outils bureautiques, notamment Microsoft Office
- Le sens du service et travail en équipe
- De la discrétion et de la confidentialité

Vous êtes titulaire d'un BTS de type assistanat de Gestion PME-PMI avec une expérience significative dans le TP/BTP
Mutuelle + CSE
Si vous êtes motivé(e), rigoureux(se) et souhaitez évoluer dans un environnement stimulant, nous serions ravis de recevoir votre candidature.
Type d'emploi : temps partiel à définir sur la semaine débouchant sur un temps plein sous 2 ans - CDI

Experience : 3 An(s)

Compétences : Planifier des opérations de chantier, Assister le directeur de travaux dans les phases de réponse aux appels d'offres (construction, réhabilitation, aménagement), Préparer et présenter des dossiers de candidature pour des appels d'offres

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Travaux de terrassement courants et travaux préparatoires

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.