Office Manager RH H/F - Cozynergy

Qui sommes nous ?

Cozynergy, partenaire des Banque Populaire et Caisse d'Epargne, a pour ambition d'être le leader de la rénovation énergétique des particuliers dans les territoires.

Après 10 ans d'existence et plus de 5000 chantiers de rénovation énergétique globale à notre actif, nous disposons d'un réseau expert de plus de 400 installateurs agréés RGE, et près de 150 collaborateurs qui oeuvrent chaque jour partout en France via nos 10 agences réparties sur tout le territoire.

Grâce à une approche novatrice et clé en main, nous réalisons tous les travaux de rénovation énergétique de l'habitat (isolation, menuiseries, chauffage, climatisation, ventilation, photovoltaïque et domotique).Votre mission si vous l'acceptez ?

Renforcer le service RH pour accompagner la croissance de l'entreprise !

Pour cela, vous :

1) Sur la partie Office Manager :
- Gérez la flotte de véhicule : livraison, restitution, assurance, entretien, sinistres et mettez en place les actions correctives si nécessaire ;
- Prenez en charge toute la partie frais généraux : commande des fournitures mensuelles, consommables, etc.
- Coordonnez les prestataires externes : organisation patronale, société de nettoyage, entretiens réglementaires et autres.
- Organisez les événements internes et externes : formations commerciales, salons emplois, événements d'équipe (CozyPétanque, Secret Santa & Soirée de Noel, activités mensuelles, Semaine de la prévention routière...) ;
- Prenez part aux projets inter-services et à la documentation des process.

2) Sur la partie RH opérationnelle :
- Participez au recrutement : pré qualifications, entretiens, comptes-rendus, suivi de reporting
- Prenez en charge le suivi des agents-commerciaux sur la partie réglementaire
- Participez aux campagnes d'entretiens annuels et professionnels : mise en place, suivi et reporting
- Participez à la mise en place du plan de formation : recherche de prestataires, devis, montage des formations, organisation globale
- Effectuez le suivi réglementaire des documents obligatoires : affichages, DUERP, BDESE
- Prenez le relai sur la partie administration du personnel si votre binôme est absent

La liste n'étant pas exhaustive, du fait d'une création de poste, vous serez amené à évoluer en même temps que votre périmètre.

De manière générale, vous assistez la RRH en place sur toutes ses missions, en collaboration avec l'assistante RH en alternance.

Postulez si...
- Vous avez une formation en assistanat de direction et/ou RH ;
- Vous disposez de bonnes bases en RH ;
- Vous savez faire preuve d'organisation pour gérer plusieurs projets en même temps mais aussi de polyvalence ;
- Vous avez le sens du service et vous adoptez une attitude pro-active pour résoudre les éventuels problèmes ;
- Vous êtes agile face au changement et persévérant ;
- Vous maitrisez parfaitement les outils informatiques (la suite Google principalement, la maîtrise d'Eurecia est un +).