Secrétaire Juridique - Secrétaire Assistant en Rédaction d'Actes H/F - Humanis Partners

Cabinet de Conseil & d'Accompagnement 360°, Humanis Partners est spécialisé dans le recrutement, la formation, le développement commercial, le management de transition et l'accompagnement de transformations organisationnelles.

Basés sur Lens (siège social), Lille, Paris, Lyon, Marseille et Nice notre équipe pluridisciplinaire regroupe des dirigeants, experts RH, directeurs commerciaux, DAF, des consultants en stratégie et organisation.

Forts de plus de 25 ans d'expérience terrain, nous intervenons dans toute la France avec une conviction forte : la performance passe par l'organisation et le développement du capital humain.

Nous combinons vision stratégique et pragmatisme opérationnel pour proposer des solutions sur-mesure, adaptées aux enjeux de nos clients.Humanis Partners, cabinet de conseil RH 360°, recrute pour son client basé à Roncq (59)

Un(e) Secrétaire Juridique / Secrétaire Assistant(e) en Rédaction d'Actes (H/F) - CDI

Dans le cadre de son développement, une étude notariale à taille humaine, solidement implantée à Roncq et composée d'une équipe de 14 collaborateurs, crée un poste de Secrétaire juridique spécialisé(e) en rédaction d'actes.

Cette création de poste s'inscrit dans une volonté de renforcer la qualité du service rendu aux clients, de fluidifier le traitement des dossiers et d'assurer un soutien administratif rigoureux auprès des notaires et des juristes rédacteurs.

Vos missions - Un rôle clé au coeur de l'étude :

En tant que Secrétaire juridique / Assistant(e) en rédaction d'actes, vous occuperez une place essentielle dans le bon déroulement des dossiers. Véritable relais entre les juristes, les notaires, les clients et les partenaires extérieurs, vous interviendrez à chaque étape du processus de production de l'acte, en alliant rigueur, sens du service et maîtrise administrative.

À ce titre, vos missions seront riches et variées :
- Participer activement à la rédaction et à la mise en forme des actes notariés, en lien étroit avec les rédacteurs, sur des thématiques diversifiées (ventes, donations, successions, actes de famille...),
- Assurer la gestion complète du volet administratif des dossiers, depuis leur ouverture jusqu'à leur archivage, en garantissant la qualité et la conformité des pièces et des étapes,
- Préparer les rendez-vous de signature, en veillant à la coordination des parties prenantes et à la fluidité des échanges entre les différents interlocuteurs (clients, banques, collectivités, agences, etc.),
- Contribuer à l'amélioration continue des pratiques internes, en étant force de proposition sur l'organisation documentaire et les procédures de suivi.
- Au-delà de la technique, ce poste vous permettra de :
- Donner du sens à votre quotidien professionnel, en accompagnant des clients dans des moments-clés de leur vie,
- Travailler en confiance et en autonomie, tout en bénéficiant d'une équipe structurée, solidaire et attachée à la qualité du travail bien fait,
- Évoluer dans un environnement stimulant, où votre rôle est central dans le bon fonctionnement de l'étude.

Un environnement de travail favorable :

Utilisation du logiciel Authentic,

Équipe conviviale, stable et professionnelle,

Poste 100 % en présentiel à Roncq (aucune possibilité de télétravail),

Cadre de travail structuré, propice à l'engagement et à la qualité.

Profil recherché - Et si c'était vous ?

Vous êtes un(e) professionnel(le) expérimenté(e) du notariat et vous aspirez à mettre vos compétences au service d'une étude humaine, exigeante et structurée ? Ce poste est fait pour vous si :

Vous avez acquis au moins 5 années d'expérience en étude notariale, sur des fonctions de secrétaire juridique ou d'assistant(e) en rédaction d'actes, et souhaitez aujourd'hui vous investir pleinement dans une mission de confiance et de précision.

Vous aimez le travail bien fait, la rigueur juridique et le sens du détail. Vous savez que derrière chaque dossier, il y a une histoire, des enjeux, des personnes - et cela donne du sens à votre métier.

Vous êtes reconnu(e) pour votre autonomie, votre sens de l'organisation, votre discrétion, mais aussi pour votre capacité à travailler en équipe, dans une ambiance bienveillante et professionnelle.

Vous maîtrisez le vocabulaire juridique, avez une excellente orthographe, et vous êtes à l'aise avec les outils informatiques, notamment le logiciel Authentic (ou êtes disposé(e) à vous y former rapidement).

Vous cherchez aujourd'hui plus qu'un simple poste : un cadre de travail stable, une équipe impliquée, et la possibilité de contribuer activement à la qualité du service client et à la fluidité des processus internes.

Que vous soyez actuellement en poste ou en recherche active, cette opportunité peut représenter un nouveau souffle dans votre parcours, dans un environnement respectueux et motivant, où l'humain a toute sa place.