Assistant Back Office Commerce H/F - Cora Automobiles

Fondée en 1967, CORA AUTOMOBILE est le leader Français de la distribution indépendante de pièces de carrosserie multimarque. Depuis plus de 58 ans, nous partageons avec nos clients une passion commune, l'automobile.

Notre culture d'entreprise s'appuie sur des valeurs de bienveillance, humilité, exigence, engagement et sens du collectif. Avec un chiffre d'affaires de 237 millions d'Euros en 2024, l'entreprise privilégie un management visant la croissance sur le long terme.

Certifiée ISO 9001 depuis les années 2000, nos 250 collaborateurs trouvent au sein de CORA AUTOMOBILE un esprit d'entreprise humain et le goût de la performance. Ils sont répartis sur ses 4 sites : 3 sites logistiques en région lyonnaise à Chaponnay (siège), Corbas et Toussieu, ainsi qu'une agence commerciale en région parisienne.

Pour nos clients, cela se traduit par un engagement sans faille à mettre à leur disposition toute notre expertise dans la distribution de pièces de carrosserie. Ce ne sont pas moins de 1 900 000 pièces que nous expédions chaque année à nos clients, lesquelles se décomposent en 5 familles de produits : carrosserie, rétroviseurs, éclairage, climatisation / refroidissement, et vitrage.Au sein de notre service back-office, nous recherchons un assistant Back-Office commerce (H/F).

Dans le cadre de votre mission, vous serez rattaché(e) au Responsable Marketing et Back Office Commerce et interviendrez sur des missions telles que :
- Gestion et suivi des accords clients nationaux ;

- Gestion des remises de fin d'année (suivi mensuel des provisions, relation avec le service comptable, relation client et prestaire) ;

- Gestion et suivi de notre Espace Cadeaux ;

- Pointage des factures pour garantir la bonne correspondance avec les prestations réalisées ;

- Élaboration des reportings pour nos accords Grands Comptes, à destination des clients, des distributeurs Autodistribution, des équipes commerciales et des responsables régionaux distributeurs ;

- Élaboration et gestion des tableaux de bord, ainsi que des fichiers de prospection et de relance, en collaboration avec les managers commerciaux sédentaires et l'équipe nationale carrosserie ;

- Gestion administrative et coordination des comptes clients ;

- Diverses tâches administratives.

Le contrat :

- Mission intérim de 2 mois : prise de poste dès que possible jusqu'au 28/08/2025 (éventuellement renouvelable) ;

- Rémunération et avantages : selon profil et expérience + tickets restaurant ;

- Temps de travail : 36.5 h hebdomadaires (158.17h/mois) ;

- Poste basé à Chaponnay (Rhône 69 - 15 km de Lyon).

Votre futur environnement de travail :

- Des locaux accueillants situés à Chaponnay (69), proches d'un centre commercial, de plusieurs restaurants, et des grands axes routiers ;

- Des valeurs fortes et incarnées au quotidien : le sens du collectif, l'exigence, la bienveillance, l'humilité et l'engagement ;

- Un Groupe qui figure pour la 8ème année consécutive au palmarès des 500 meilleurs employeurs en France ;

- Le Groupe PHE investit chaque année 1,4% de sa masse salariale en formation afin de développer les compétences de ses collaborateurs ;

- A l'écoute de ses salariés, le Groupe déploie des baromètres sociaux tous les deux ans ;

- Un parcours d'intégration vous permettra de connaître nos activités et le fonctionnement de notre entreprise ;

- Mais surtout, vous intégrerez une équipe dynamique, bienveillante et passionnée, prête à vous accueillir dans la convivialité, et à partager ses connaissances et son savoir-faire pour faciliter votre prise de fonction.

Idéalement de niveau Bac à Bac +2 avec une première expérience au sein d'un service Administration des Ventes, vous devez :

- Maîtriser les outils informatiques dédiés au reporting commercial et les logiciels sous environnement Windows (Excel doit être maîtrisé à minima sur un bon niveau intermédiaire : RECHERCHE V, tableaux croisés dynamiques, statistiques...) ;

- Posséder dans l'idéal une expérience sur un ERP ;

- Aimer travailler en équipe ;

- Faire preuve de rigueur et de fiabilité ;

- Être organisé(e) ;

- Avoir le goût des chiffres.

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