Secrétaire H/F - Maison de Retraite de Domremy

Pour un remplacement congé du 15 juillet au 15 aout, vous aurez pour missions :

- Secrétariat général : accueil physique des familles et des professionnels de l'établissement, appels téléphoniques, visites, préparation et tenue des dossiers résidents
- Traitement des courriers et classement
- Gestion des contrats de travail et de prévoyance...

Vous êtes à l'aise avec l'outil numérique et le logiciel Excel

Horaires sera défini avec l'employeur.

Experience : 2 An(s)

Compétences : Gestion administrative du courrier, Droit du travail, Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles, Accueillir, orienter, renseigner un public, Archiver des dossiers et documents de référence, Classer des documents, Utiliser les outils numériques, Réaliser la gestion administrative du personnel, Assurer la gestion administrative d'une activité, Mettre à jour un dossier, une base de données, Saisir des documents juridiques, Renseigner, mettre à jour une documentation technique

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Hébergement médicalisé pour personnes âgées

Liste des qualités professionnelles :
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de persévérance : Capacité à maintenir son effort jusqu'à l'achèvement complet d'une tâche quels que soient les imprévus, les obstacles de réalisation rencontrés.