Alternant Assistant Administratif·ive H/F - C.L.I.P Saintes

Alternant(e) Assistant(e) Administratif(ive) - Préparation du Titre Assistant(e) de Direction
Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ive) pour préparer le Titre Assistant(e) de Direction.

Vos missions et responsabilités :

- Tâches polyvalentes administratives
- Transmettre et faire remplir les questionnaires par les clients
- Prise de rendez-vous
- Suivre les contrats, effectuer les relances
- Gestion des dossiers administratifs
- Suivi des visites médicales

Avantage de l'alternance :
- Vous bénéficiez d'un encadrement et d'un accompagnement personnalisé grâce à nos effectifs réduits (maximum 15 par classe)
- Vous préparez un Titre Assistant(e) de Direction (grade Bac +2) tout en acquérant une expérience professionnelle concrète
- Cela peut vous apporter des perspectives d'embauches à l'issue de votre alternance

Modalités :
Contrat : Apprentissage
Formation : Titre Assistant(e) de Direction
Rythme d'alternance : Présence à l'école 2 jours par semaine
Lieu de formation : Saintes (17100)
Lieu de travail : Saintes (17100)
Salaire : Rémunération sur la base d'un pourcentage du Smic

Le premier contact se fera avec l'école pour un entretien de motivation, vous pouvez vous inscrire dès maintenant via notre site internet : https://www.clip-saintes.fr/formulaire-inscription-alternance-candidat-bts-bachelor/

Experience : Débutant accepté

Compétences : Gestion administrative du courrier, Classer des documents, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, Mettre à jour un dossier, une base de données

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Formation continue d'adultes

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).