Secrétaire Comptable H/F - Aeromaritime Engineering France

Rattaché(e) au Responsable des Opérations et en lien avec la Direction Administrative et Financière, vous intervenez dans les fonctions de secrétariat de la PME, de préparation de gestion comptable, d'assistance à la direction et à la gestion RH. Notamment les tâches suivantes :
- La saisie des commandes client, l'édition des bordereaux de livraison et des factures en lien avec l'équipe projet
- Le suivi des achats, réceptions et facturations fournisseurs
- La préparation et saisie des éléments comptable en lien avec la DAF groupe
- La préparation de tableaux de bord (dépenses, achats, prévisionnels...) en lien avec la direction
- L'accueil téléphonique et physique du site de Brest
- L'assistance à la direction (préparation de réunion, compte rendus, documents administratifs, démarches.)
- La préparation des déplacements des collaborateurs et la revue des notes de frais
- Le suivi administratif du personnel et préparation mensuelle des éléments de paie

Vous serez en relation avec des clients étrangers, vous devez justifier d'un niveau correct en anglais (compréhension et expression)

Experience : 5 An(s)

Compétences : Classer des documents, Réaliser des opérations comptables, Logiciel de gestion ERP (idéalement ODOO)

Langues : Anglais exigé

Qualification : Technicien

Secteur d'activité : Ingénierie, études techniques

Liste des qualités professionnelles :
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.