Assistante Technique & Travaux BTP H/F - TIM

Avec plus de 350 collaborateurs répartis dans trois agences en France, spécialisée dans l'intégration et l'installation de systèmes électriques pour les transports urbains (métro, tramway, bus) qui accompagne ses clients dans la mise en oeuvre de solutions de transports fiables, performantes et innovantes et participe à des projets complexes sur l'ensemble du territoire national et aussi à l'international.Notre client, spécialiste en aménagement intérieur de bureaux et locaux professionnels.

Nous avons une opportunité qui pourrait vous intéresser.

Notre client recrute un(e) Assistante Technique et Travaux (H/F/D) pour renforcer son équipe.
Dans le cadre de ce poste, vous jouerez un rôle clé dans l'organisation et le suivi des opérations de chantier.

Vos missions principales seront les suivantes :

- Assurer la gestion du personnel sur site, incluant la supervision et la coordination des équipes,
- Gérer les badges d'accès pour le chantier afin de garantir la sécurité des lieux,
- Assurer le suivi et la gestion de la gestion électronique des documents (GED),
- Utiliser le logiciel de suivi de chantier pour optimiser la planification et la gestion des ressources,
- Suivre les réunions de chantier
- Rédiger les comptes rendus de manière précise et efficace.
- Gérer les appels téléphoniques, les courriels et le courrier
- Classer et archiver les dossiers
- Gérer les commandes et assurer le suivi des fournisseurs
- Suivre les contrats et les garanties

Vous serez en lien avec les équipes de chantier sur place : conducteurs de travaux, électriciens, etc.

Vous êtes diplômé(e) d'un BTS assistant manager.
Expérience souhaitée : minimum 2 ans.
Bonne élocution, bonne qualités rédactionnelles, sens du relationnel (savoir être en lien avec des équipes de chantier).
Avoir une bonne connaissance du vocabulaire technique du bâtiment (agréments des sous-traitants, etc).

Type de contrat : démarrage en intérim de 4 à 6 mois, suivi d'un CDI.

Experience : Débutant accepté

Compétences : Classer des documents, Mettre à jour un dossier, une base de données, Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité, Utiliser les outils numériques

Qualification : Agent de maîtrise

Secteur d'activité : Activités des agences de travail temporaire

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.