Chargé·e des Opérations de Comptabilité et des Comptes de Tiers H/F - Universite de Strasbourg

Affectation : Agence Comptable

Emploi ouvert aux agents contractuels uniquement
2 CDD de 3 mois à pourvoir à compter du 15/09/2025
Catégorie : C Corps : Adjoint technique
Rémunération selon grille de la Fonction Publique
Quotité : 100%

La fiche de poste est consultable sur le site de l'Université de Strasbourg

Mission :

Le vacataire réalise les opérations de gestion courante dans le respect des techniques, règles et procédures régissant les finances publiques de l'établissement. Sous le contrôle de l'agent comptable et en lien avec le responsable de bureau et le responsable de département, le vacataire est chargé d'assurer un renfort au sein du bureau de la comptabilité générale lors de la période des inscriptions universitaires.

Activités principales :
- Dans le cadre du surcroit d'activité lié aux inscriptions administratives, l'agent est en charge :
- De réaliser des opérations de caisse (vérification de justificatifs),
- De contrôler les justificatifs produits par les composantes pour la validation des inscriptions,
- Du contrôle des chèques remis par divers mandataires et/ou régisseurs,
- De vérifier les pièces des dossiers pour l'établissement des recettes,
- De la bonne comptabilisation des écritures et de la cohérence des données,
- Du suivi des tableaux de bord sur Excel (droits spécifiques),
- Du suivi et de la relance des paiements ou des inscriptions incomplètes.

Activités associées :
- Archivage des documents liés aux activités principales,
- Aide aux tâches administratives au sein de l'Agence comptable,
- Opérations de caisse (encaissement du paiement des inscriptions).

Contact pour renseignements sur le poste :
- Madame Hélène TSAKYRELLIS, Responsable du département de la comptabilité
- Madame Carmen HEINRICH, Responsable du Bureau de la comptabilité

Experience : Débutant accepté

Compétences : Logiciels comptables

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Enseignement supérieur

Liste des qualités professionnelles :
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.