Assistant Administratif de Formation H/F - AUXO Action & Développement

Organisme de Formation Continue depuis 20 ans, nous proposons aujourd'hui des formations adaptées à vos besoins dans les domaines des énergies renouvelables, de la mobilité électrique, des réseaux de télécommunications, IP, VDI, distribution d'énergie?
Nos formations s'inscrivent dans le cadre de montée en compétences, de conversion et de professionnalisation.Travail à temps plein 35h par semaine

Vos missions :
- Accueil physique et téléphonique du public au sein d'un centre de formation.
- Gestion des dossiers administratifs stagiaires et clients : entrée en formation, fin de formation, suivi et rémunération sur applicatifs spécifiques, mise à jour des documents.

Formation aux outils et applicatifs assurée par l'employeur

Vous possédez une bonne élocution, vous êtes à l'aise dans le domaine rédactionnel.
Vous possédez un BTS ou équivalent et une expérience dans le domaine de la gestion administrative dans l'idéal en centre de formation ou similaire.

Experience : 2 An(s)

Compétences : Gestion administrative du courrier, Classer des documents, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, Mettre à jour un dossier, une base de données, Accueillir, orienter, renseigner un public, Archiver des dossiers et documents de référence, Assurer la gestion administrative d'une activité, Organiser la logistique des recrutements et des formations, Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité, Renseigner, mettre à jour une documentation technique, Utiliser les outils numériques, Pack Office,Excel, Word

Langues : Français exigé

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Conseil pour les affaires et autres conseils de gestion

Liste des qualités professionnelles :
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.