Secrétaire Comptable H/F - Pôle Emploi

DATE PRÉVISIONNELLE DE RECRUTEMENT : 01/09/2025 (temps de travail annualisé)

HORAIRES ET JOURS DE TRAVAIL : Mardi et Jeudi : 14h à 18h00, Mercredi : 13h30 à 19h00, Vendredi : 13h30 à 18h30
Fermeture annuelle de l'association : deux premières semaines du mois d'août.

OBJECTIF PRINCIPAL DU POSTE :
Missions administratives variées : secrétariat, comptabilité, suivi de dossiers, accueil physique et téléphonique du public, gestion des inscriptions et plannings de l'école de musique, relation avec les divers partenaires de l'association, élaboration de supports de communication (à acquérir).

COMPÉTENCES ATTENDUES AU RECRUTEMENT (ou à acquérir) :
- Compétences relationnelles : écoute, recul, discrétion, positionnement et expression adaptés à la situation de communication ; capacités à travailler en équipe.
- Compétences en expression écrite : rédaction de courriers, bilans, projets.
- Compétences organisationnelles : capacités à gérer plusieurs dossiers en parallèle.
- Compétences en informatique et en bureautique : Word, Excel, Publisher (Indesign et Photoshop à acquérir).

ACTIVITÉS PROPOSÉES AU SALARIÉ en début de contrat :
- Travaux de bureautique et utilisation des matériels de télécommunication.
- Assurer l'accueil et le standard téléphonique.
- Assurer la correspondance administrative et les travaux de comptabilité.
- Gérer les inscriptions de l'école de musique ainsi que les plannings des différents professeurs.

Experience : 6 Mois

Compétences : Classer des documents, Réaliser des opérations comptables, Garantir la confidentialité des informations, Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité, informatique et bureautique

Qualification : Employé non qualifié

Secteur d'activité : Arts du spectacle vivant

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.