Chef de Projet Logistique Douanes H/F - Bioport

BIOPORT, association loi 1901, apporte un soutien logistique aux Organisations de Solidarités Internationales (OSI) au profit des populations en situation de difficulté, de détresse ou de misère.

Dans le cadre du développement de nos activités, nous recrutons un(e) Chef(fe) de projet spécialisé(e) en procédures douanières, pour renforcer notre pôle opérationnel.

Rattaché(e) au Responsable du Pôle OSI, vous serez en charge de piloter un projet logistique innovant, mêlant support opérationnel terrain et conception d'outils pédagogique sur le transport international de biens humanitaires et plus spécifiquement la partie douanière ; visant à un meilleur accès à l'aide humanitaire et à la solidarité internationale.
Les activités :

Piloter les projets
- Assurer le pilotage technique, financier et contractuel du projet pour atteindre les résultats escomptés.
- Assurer la planification des activités et des ressources, suivre les engagements budgétaires, le suivi, l'évaluation et la capitalisation des activités.
- Prendre des décisions de pilotage et, le cas échéant, de réorientation des projets en concertant le responsable OSI et les partenaires ; anticiper et gérer les risques et les évolutions relatifs au projet.
- Apporter ponctuellement en fonction de la charge projet du soutien à l'organisation des transports pour le compte des partenaires de BIOPORT en s'appuyant sur le réseau de transitaires : mise en place et coordination.
- Rendre compte de l'avancée du projet et transmettre des rapports internes et externes au siège, aux bailleurs et aux partenaires du projet en fonction des attendus.

Analyser les connaissances et outils des organisations humanitaires internationales et de leurs partenaires sur les importations et le dédouanement
- Effectuer une analyse itérative des projets, connaissances et pratiques actuelles dans le secteur humanitaire
- Faire un focus sur les solutions digitales existantes dans et hors du secteur
- Structurer et partager les connaissances sur ces sujets afin de faciliter la diffusion de l'information, la capitalisation et l'optimisation des ressources, améliorant ainsi l'efficience et l'efficacité opérationnelle.

Apporter un soutien ciblé sur une sélection de pays difficiles d'accès au niveau importation ou douanier ; ou suite à une urgence humanitaire/catastrophe naturelle
- Analyser et documenter les processus douaniers pays existants.
- Se déplacer quand nécessaire pour approfondir la connaissance et la collaboration avec les transitaires, partenaires, et autorités douanières
- Mettre en conformité les procédures des organisations selon les réglementations en vigueur
- Apporter un accompagnement sur-mesure pratique sur la partie douanière aux partenaires humanitaires
- Définir et mettre en place des outils de suivi et de gestion documentaire.

Créer et diffuser un module de formation innovant et immersif sur la chaîne d'approvisionnement axé sur les importations et le dédouanement

Superviser la qualité des activités du projet

Développer les relations partenariales de BIOPORT

Ce que nous recherchons chez notre futur(e) collègue :
- Maîtrise des techniques de gestion de projet avec des partenaires : cycle de projet, conduite de réunion, objectifs, indicateurs, méthodes de reporting
- Connaissances avancées en import-export en droits et taxes
- Connaissances en fiscalisation liés aux échanges internationaux
- Connaissance des principes de l'ingénierie pédagogique est un plus
- Maîtrise de l'anglais professionnel
- Maîtrise des techniques de rédaction d'écrits professionnels
- Maîtrise des techniques de base d'animation de relation partenariale
- Intérêt/curiosité sur la réponse international aux urgences humanitaires, aux catastrophes naturelles et à aux catastrophes naturelles et à la solidarité en général.

- Contrat : CDD de 15 mois à partir du 15/09/25
- RTT : 22 jours / an

Experience : 36 Mois

Compétences : Gestion des documents douaniers, Normes de sécurité, Optimisation des coûts et des flux de transport, Optimisation des flux de marchandises, Organisation de la chaîne logistique, Réglementation du commerce international (Incoterms...), Réglementation du transport de marchandises, Respect des normes d'hygiène et de sécurité, Utilisation de logiciels d'analyse de données, Suivre la mise en place et la réalisation des plans d'action logistiques et contrôler la conformité d'application, Synchroniser les activités logistiques avec le cahier des charges, Animer des réunions d'équipe, Contrôler la qualité des opérations logistiques, Former le personnel aux procédures logistiques, Suivre le budget de fonctionnement du périmètre confié

Langues : Anglais exigé

Qualification : Agent de maîtrise

Secteur d'activité : Autres organisations fonctionnant par adhésion volontaire

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Etre force de proposition : Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.