Assistant - Assistante de Gestion Administrative H/F - Invenio

Invenio-rh recrute pour un de ses clients, une PME spécialiste de la cuisine sur-mesure et l'aménagement intérieur, un assistant administratif H/F.

Vous assurez des missions administratives, comptables et commerciales. Vous êtes en lien direct avec les clients et les équipes internes, en soutien à la direction.

Vos missions sont :
- Accueil téléphonique, gestion du courrier et des mails
- Enregistrement des dossiers clients et suivi, saisie des garanties.
- Comptabilité mensuelle (enregistrements des factures, saisie comptable, prévisionnel, relance)
- Reporting (suivi des ventes, du CA et de la trésorerie)
- Gestion du planning de poses et de l'état des stocks
- Suivi des livraisons et des SAV

Le profil recherché
BTS assistante de gestion ou comptabilité

Vous êtes polyvalent(e), rigoureux(se) et savez prioriser vos tâches.

Vous avez une appétence pour les tâches administratives et aimez le contact client.

Experience : 3 An(s)

Compétences : Classer des documents, Mettre à jour un dossier, une base de données, Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité, Utiliser les outils numériques, Accueillir, orienter, renseigner un public, Assurer la relation client : suivi commercial, gestion des incidents (échanges, retours, avoirs), relance pour recouvrement, Assurer le suivi de la comptabilité, de la facturation et des fiches de paie (seul ou en relation avec des conseils externes), Créer, ouvrir les comptes des nouveaux clients (propositions commerciales, devis, commande/contrat, informations nécessaires à la livraison et à la facturation), Utiliser des logiciels de gestion de la relation client (CRM)

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Conseil pour les affaires et autres conseils de gestion

Liste des qualités professionnelles :
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.