Gestionnaire Facturation et Financements Apprentissage H/F - CFA université de Tours

Le CFA des Universités Centre-Val de Loire développe l'apprentissage au sein des universités d'Orléans et de Tours et au sein de l'Ecole Supérieure d'Art et de Désign d'Orléans.
Nous sommes investis et engagés dans l'Apprentissage d'Excellence pour former des actifs responsables et compétents, acteurs du monde de demain.
Plus de 140 formations d'excellence multi niveaux et pluridisciplinaires sont ouvertes en apprentissage avec en moyenne 5 à 8 nouveautés à chaque rentrée.En tant que Gestionnaire Facturation et Financements Apprentissage, vous viendrez renforcer l'équipe financière, sous la responsabilité du Responsable Administratif et Financier (RAF). Vous assurez la gestion complète et rigoureuse de la facturation des prestations de formation.

Vous contribuez activement à la bonne santé financière de l'activité en garantissant la fiabilité des flux de facturation et le suivi des encaissements.

Vous jouerez un rôle clé dans vos missions

La gestion de la facturation (OPCO & Entreprises)
- En parfaite coordination avec l'équipe en place, vous prenez en charge la facturation d'un portefeuille d'OPCO et d'entreprises, de l'émission des factures et leur suivi.
- Vous calculez et facturez aux entreprises le reste à charge ainsi que la participation obligatoire, en garantissant la conformité avec les conventions de formation.
- Vous veillez à la bonne application des conditions contractuelles et des réglementations.

Le suivi des encaissements et le recouvrement
- Vous pilotez le processus de recouvrement amiable : relances préventives
- Vous identifiez les retards de paiement afin de mener les actions correctives adéquates.
- Vous traitez les éventuels litiges en collaboration avec le RAF et les chargés de relations entreprises.

Le reporting et la participation à la clôtures
- Vous participez activement aux travaux de clôtures comptables annuelles sur votre périmètre.
- Vous produisez des indicateurs de suivi de la performance (délais de paiement, taux de recouvrement, etc.) pour la Direction.

Le télétravail est possible dès que vous serez en maîtrise de votre poste
Une vraie conciliation vie pro/vie perso

Experience : 3 An(s)

Compétences : Logiciels comptables, Assurer la conformité des pratiques comptables aux normes en vigueur, Préparer des documents comptables

Qualification : Technicien

Secteur d'activité : Enseignement supérieur

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Faire preuve de sens des responsabilités : Capacité à engager sa responsabilité pour atteindre un objectif clairement exprimé et à signaler les éventuels freins à lever pour atteindre l'objectif.