Assistant Administratif H/F - Association pour L'inclusion par le Loge

RUBALISE, Activité d'Insertion par l'Activité Economique gère deux chantiers d'insertion : la cuisine enchant(i)ée, ToutenCamion et Touten2roues.
Notre cuisine enchant(i)ée recherche dans le cadre d'un remplacement estivale un(e) Assistant Administratif (ve). En lien avec la coordinatrice du chantier et l'équipe, vous serez amené.e à :

Accueil :
- Accueil Physique et Téléphonique
- Assurer la liaison avec l'équipe de Restauration et avec les clients du chantier d'insertion cuisine enchant(i)ée
- Divers travaux de secrétariat

Administratif/Logistique :
- Gestion du portage et des commandes repas, transmission des feuilles de production et bons de livraison pour l'équipe restauration
- Rédaction et diffusion des menus aux différents clients,
- Suivi des conventions clients et mises à jour,
- Gestion des différentes demandes des groupes et leur réservation,
- Gestion des incidents,

- Profil professionnel recherché :
o De formation Bac Pro avec expérience à Bac +2,
- Très bonne maîtrise des outils informatiques,
- Vous êtes dynamique et curieux.euse et avez une bonne capacité à travailler en équipe,
- Vos capacités relationnelles et d'écoute sont une force pour accomplir cette mission,
- Votre faites preuve d'une grande adaptabilité,
- Vous êtes organisé.e et savez gérer les priorités

Conditions du poste

CDD ponctuel dans le cadre de remplacements
Organisation du temps de travail : Lundi au vendredi - horaire en journée
Convention collective : Insertion : ateliers et chantiers
Lieu : Poste basé à Brest-

Experience : 1 An(s)

Compétences : Gestion administrative du courrier, Accueillir, orienter, renseigner un public, Assurer la gestion administrative d'une activité, Classer des documents, Coordonner l'activité d'une équipe, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, Mettre à jour un dossier, une base de données, Organiser le traitement des commandes

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Autres hébergements

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des événements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.