Secretaire H/F - SEAS

Association de Protection de l'Enfance de type Loi 1901, créée en 1935. La diversité de ses activités sont organisées en fonction de quatre missions : prévention, éducation, protection, insertion. Elle accompagne des enfants et leurs familles dans l'exercice de la parentalité.
Présente sur les territoires de Savoie et de Haute Savoie.Le Dispositif Prévention de la SEAS recrute un(e) secrétaire H/F pour son service du point écoute. Poste à temps partiel 80%.
Le poste est basé sur les hauts de Chambéry au PAEJ.Du lundi au vendredi de 11h / 12h à 17h
Il ou elle aura pour mission :
- D'assurer un ensemble d'activités afin de garantir la bonne réalisation des missions (en termes de qualité et de délais) et la transmission d'informations nécessaires entre les différents interlocuteurs.
- Assurer l'accueil physique et téléphonique du public
- Sens de l'organisation et travail d'archivage
- Elaborer ou renseigner des tableaux pour la direction
- Gestion des plannings des professionnels
- Renseigner le logiciel de relevés statistiques départementales.
- Elaboration de documents.
- Débutant accepté
Expérience dans le domaine médico-social apprécié
Particularité(s) ou exigence(s) du poste
- Bonne humeur
- Savoir être : Accueil physique et téléphonique du public, des écoutants et des partenaires
- Capacités à apprendre, à s'adapter et à prendre des initiatives
- Discrétion et respect de la confidentialité
- Sensibilité à l'intervention médico-sociale et à la relation d'aide
- Maîtrise des outils/logiciels informatiques

Experience : Débutant accepté

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Action sociale sans hébergement n.c.a.